À propos

Worklife est l’unique plateforme tout-en-un intégrée aux outils RH qui optimise et développe la stratégie d’avantages sociaux des organisations de toutes tailles.

Notre obsession : permettre aux équipes RH et RSE d'avoir le maximum d’impact économique, humain et sociétal grâce à leur politique sociale.

Nous rendons visibles et simples d’utilisation les avantages salariés, à travers une carte de paiement unique, et une application ultra-personnalisée qui met en avant la marque employeur de nos clients.

Notre expertise et notre offre personnalisée nous place parmi les acteurs les plus dynamiques sur le marché des avantages salariés et notamment le n°1 des acteurs de la mobilité durable.

Descriptif du poste

Contexte

Nous visons un passage de 13M d’ARR à 27M fin 2027. Pour réussir ce défi tout en maintenant des standards de satisfaction client à l’état de l’art et des temps de déploiement record, nous recrutons un Head of Implementation pour prendre la tête de l’équipe (5 personnes aujourd’hui). Le poste sera managé par Guillaume, le COO.

La mission

L’objectif du poste sera de prendre la tête de l’équipe Implementation, d’assurer sa montée en compétences, tout en stabilisant notre niveau de delivery sur l’Entreprises et en structurant les process sur le Mid Market.

Pour ça, le/la Head of Implementation devra :

- Structuration : Structurer et clarifier les processus pour les différents segments : stabiliser l’implémentation pour les grands comptes, et la rendre scalable pour le Mid-Market.

- Management et gestion des talents : Former et accompagner l’équipe dans sa montée en compétences (2 Implementation Managers Entreprise, 2 Implementation Managers Mid-Market, 1 Tech Ops) : feedbacks réguliers, structuration des career paths, pilotage des performances.

- Pilotage des ressources : S’assurer de la maitrise du budget sur les différents projets pour facturer le bon niveau de prestation au client.

- Appui de l’équipe : Être un soutien stratégique pour les projets complexes, sans avoir à récupérer l’ownership sur le projet.

Les résultats attendus au bout d’un an :

- Une amélioration significative des KPIs clés suivis sur l’implémentation : temps de déploiement, NPS client, nombre d’incidents, taux d’activation, GMV, etc.

- Une équipe structurée et performante, capable de gérer parfaitement et en autonomie des process d’implémentation complexes.

- Une méthodologie scalable en place, avec des process définis, un suivi de KPI régulier et optimisé.

L’onboarding

- 30 premiers jours : Période de formation & onboarding : Formation et prise en main des outils, process, rencontre de l’équipe et premières analyses.

- 60 premiers jours : Premiers accompagnements des implémentations avec l’équipe et participation active à la structuration des process. Ajustement et mise en œuvre des premières optimisations (KPIs, coaching individuel etc).

- 90 premiers jours : Montée en puissance de l’équipe, stabilisation des process, premiers résultats tangibles sur les performances de l’équipe.

Les perspectives

Ce poste est une opportunité unique de vivre une phase de scale et tous les défis associés, et ainsi de permettre de faire x2,5 sur l’ARR sur une courte période. Cela implique de développer le pôle Implementation en faisant grandir l’équipe sans perdre en efficacité, de vivre l’expansion internationale etc.

Profil recherché

Les pré-requis du poste :

- Une expérience sur l’implémentation d’un produit Saas BtoB en facing client sur des projets complexes (clients Entreprises).

- Une expérience réussie de management.

Nos critères d’évaluation pour ce rôle :

- Leadership et capacité à driver une équipe vers la performance.

- Parfaite maitrise des KPIs de delivery projet et des meilleures techniques associées pour être capable de les expliquer et les transmettre.

- Volonté de manager pour faire monter en compétences et élever le niveau, pas simplement piloter des indicateurs.

- Esprit d’équipe : capacité à monter en soutien des implémentations stratégiques sans s’approprier la relation client.

- Avoir une posture de conseil, qui sait écouter et challenger son client lorsque c’est dans son intérêt. Savoir gérer des discussions difficiles avec son client.

- Esprit entrepreneurial, volonté de construire et d’améliorer tout un pôle.

- Une expérience dans le secteur des avantages salariés (titre-resto, mobilité, benefits) est un plus.

Le package proposé

Nous proposons une rémunération réévaluée chaque année (en fonction du marché, de notre performance et de tes résultats) ainsi que + 4 500€ d’avantages salariés (5 000 € si tu es parent).

Rémunération :

- 75k€ à 80k€ fixe en fonction de la pertinence et de la durée de tes expériences.

- Variable de 10K€, basé sur l’atteinte des objectifs par l’équipe.

Avantages (4500 à 5000€) :

- Contrat cadre et RTT (entre 8 et 12 jours en fonction de l’année en cours)

- Politique de télétravail hybride : jusqu’à 3j de remote par semaine. Le lundi est obligatoirement passé au bureau.

- 14€ / jour travaillé de titres-restaurants, pris en charge à 50% et l’accès aux avantages de nos partenaires food dont Frichti

- 800€ / an d’allocation mobilités durables pour tes transports (abonnement de transports en commun, trottinette, achat de vélo, ticket de métro à l'unité, etc)

- 120€ / mois de services à la personne (aide ménagère, coaching sportif, garde d’enfants, etc..), 200€ / mois si tu es parent

- 300€ / an d’allocation télétravail pour tes dépenses liées au télétravail

- 30€ / mois pour ton activité sportive

- 100€/ an pour participer à tes dépenses lors de tes vacances

- 100€ /an pour participer à tes dépenses lors des fêtes de Noël

- Une excellente ambiance de travail : un environnement international, team events, offsite, de superbes bureaux dans le 8ᵉ arrondissement (Rue de la Boétie)

- Le plaisir et la fierté d'utiliser notre propre produit au quotidien (et de tester tous les avantages proposés !)

Process de recrutement

- Entretien avec Hector, Talent Acquisition Manager (30 min)

- Entretien avec Guillaume, COO : pour valider le fit et parler du poste plus en détail (45 min)

- Une étude de cas (4h00 de travail) : Restitution avec Guillaume, Alice la CSO et Clément le CPO (1h)

- Entretien Culture Fit avec Victoire, la DRH, dans les bureaux (45 min)

- Prise de références