Votre mission, si vous l’acceptez !

En tant que coordinateur des ventes, vous serez le pilier des relations clients, assurant une communication fluide et efficace, principalement à distance. Vous apporterez un soutien opérationnel, commercial et administratif essentiel aux chargés de projet et aux équipes internes. En tant qu’interface privilégiée, vous superviserez toutes les étapes clés du processus de vente, de la préparation à l’accompagnement, jusqu’au suivi post-vente. Votre contribution sera déterminante pour garantir la satisfaction de nos clients et le succès de nos projets.

Votre activité principale sera d’être l’appui de l’équipe commerciale et des soutiens supports.

Concrètement, vous serez en charge de :

La gestion et le suivi des commandes

• S’assurer de la prise en compte effective et de l’enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client.

• Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande.

La coordination des différents acteurs internes et externes

• Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d’assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux…).

• Travailler en relation étroite avec les divers services de l’entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique…).

La gestion administrative et la facturation

• S’assurer de la bonne transmission des informations administratives.

• Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que le respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.

• Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels.

• Réaliser des appels d’offres et négocier les conditions de vente avec les clients.

Le tout au sein d’une équipe Wissoussienne fun et dynamique :)

• Organisation, dynamisme, sens du commerce et esprit d’équipe sont les qualités que nous recherchons pour participer à notre évolution.

• Vous aimez les environnements dynamiques et souhaitez rester au contact d’une clientèle professionnelle exigeante.

• Vous maitrisez les outils informatiques.

• Des notions de base en anglais seraient un plus.

1. Première prise de contact (30 min) en visio. C’est le moment de briser la glace !

2. Entretien plus approfondie avec l’équipe de direction (on plonge dans le vif du sujet :))

3. Dernier entretien avec le CEO