La raison d’être de Zelty est de simplifier la vie de nos restaurateurs. Celle de l’Office Manager est de simplifier et d’embellir la vie de nos collaborateurs.

Gérant le bureau et son quotidien (vie d’équipe, logistique et administratif) d’une main de maître, l’Office Manager sera aussi le/la pilote de nos événements internes (teambuilding, apéros, soirée de Noël).

Gestion du bureau et de sa vie :

• Gérer les fournitures de bureau et des consommables, et veiller à maintenir un environnement de travail organisé et agréable.

• Automatiser les actions récurrentes et rechercher des optimisations (process, prestataires, budget).

• Mettre en place des actions pour refléter nos valeurs et notre culture d’entreprise dans l’espace de travail.

• Participer à l’onboarding et l’offboarding des nouveaux collaborateurs en veillant à ce que chaque moment de l’aventure Zelty soit le plus agréable possible (welcome pack, matériel, accès, livret d’accueil…).

Gestion administrative et matérielle :

• Gérer les commandes et dépannages de matériel et développer les process déjà présents.

• Piloter les actions liées aux services généraux : entretien des locaux, gestion des équipements et coordination des services de maintenance.

• Être à la manœuvre dans le traitement des opérations administratives courantes (factures, abonnements, courrier/colis).

Événementiels et projets OM :

• Être le chef d’orchestre, de A à Z, de l’ensemble de nos événements internes phares : teambuilding, soirée de Noël, présentation de la vision Zelty/produit, afterwork business…

• Responsable du bon déroulement de nos rituels : point mensuel, petit déjeuner/afterwork d’onboarding, déjeuner inter-équipes…

• Créer et animer l’année par des événements ponctuels et t’assurer du succès de ces derniers le jour J.

• Piloter et participer à divers projets en lien avec l’OM (Yearbook, RSE…).

• Suivre les meilleures pratiques du secteur et les adapter à notre environnement.

Pourquoi chez Zelty et pas ailleurs ?

Notre entreprise évolue autour d’un projet fort et vertueux : concillier le bien-être des collaborateurs et la performance de l’entreprise pour grandir ensemble.

La taille humaine de l’entreprise donne à chacun l’opportunité d’évoluer en autonomie et de proposer, mettre en place des idées et faire évoluer son poste en fonction de l’évolution de la stratégie de Zelty.

Le + de Zelty ? La culture et l’équipe. ❤️

Chez Zelty, partage, échange et convivialité sont nos maîtres mots.

Tu rejoindras l’équipe Sales composée de l’équipe RH (2pers) et participeras à une aventure professionnelle et humaine où la relation compte.

🎯 Notre objectif est simple : Faire grandir Zelty ensemble, dans la confiance et la bonne humeur.

Tu as déjà une expérience d’au moins 2 ans au poste d’Office Manager, idéalement dans une entreprise similaire à Zelty : en plein développement, qui concillie sourire, rire et performance.

Hard skills :

• Tu sais gérer des missions et relations multiples sans te perdre en chemin

• Tu aimes la gestion de projet (rétroplanning, suivi de budget, communication interne) et organiser des évenements qui ont du sens :) :)

• Gérer les stocks et optimiser les coûts, ça te connais !

Soft skills :

• Tu es accessible : tu as le contact facile, aime être sollicité et aider les autres

• La communication c’est ton truc ! Tu aimes donner envie, à l’oral et à l’écrit, et faire preuve de clareté dans tes discours

• Pour jongler entre les différentes missions, tu es organisé, rigoureuse et surtout, tu anticipes toujours pour ne pas te retrouver dans l’urgence.

• Autonome, tu aimes avancer et porter tes projets tout en donnant de la visibilité aux acteurs concernés.

• Tu es plein d’idées, de créativité et d’énergie. Tu adores proposer, améliorer et mettre en place des nouvelles choses pour améliorer le quotidien!

Déroulement des entretiens

1. 📞 1er échange pour se découvrir avec Réjane 🧔‍♂️ (Head of HR)

2. Rencontre au bureau pour discuter métier avec Réjane

3. 👥 - Rencontre Direction avec Vincent (VP Engeneering) Augustin (Managing Director) et Marc (Founder) 🧔‍♂️🧔‍♂️🧔‍♂️

4. Bienvenu(e) 😀