Le groupe ZMIROV est composé de 3 agences RP et influence (Zmirov Communication, Asap Communication et LivingRoom), et d’une holding (Zmirov PR Group). Vous serez rattaché à la holding, et intégré au sein du pôle administratif. Votre périmètre sera donc ces 4 structures, représentant 70 collaborateurs. Pour deux de ces sociétés, la convention collective SYNTEC est applicable, et la convention collective de la publicité (IDCC 86) pour les deux autres.

Rattaché(e) au CEO et la Directrice Générale du groupe, vous assurerez les missions suivantes :

Recrutement

• Recensement des besoins, en lien avec la Direction et les managers

• Sourcing (Linkedin, partenariats avec les écoles, réseau personnel), gestion de la page WTTJ

• Entretiens de screening et suivi des candidatures

Administration du personnel

• Création des fiches de postes / rédaction des promesses d’embauche / contrats / avenants ;

• Gestion du cycle de vie du collaborateur de l’onboarding à l’offboarding

• Gestion et mise à jour du SIRH

• Gestion et suivi des dossiers maladie (prévoyance, CPAM), de la médecine du travail ;

• Préparation des paies (en lien avec un cabinet comptable) et gestion des avantages (tickets restaurant, remboursement transport etc).

Accompagnement quotidien des collaborateurs & managers

• Intégration des nouveaux collaborateurs pour l’ensemble de l’agence ;

• Conseil auprès des managers opérationnels dans leur gestion quotidienne ;

• Gestion et accompagnement de la carrière des collaborateurs (fidélisation, animation, évolution)

Juridique :

• Préparation et animation des réunions mensuelles du CSE

• Conseils juridiques aux collaborateurs, managers et à la Direction

• Gestion autonome des dossiers contentieux (ruptures conventionnelles ou licenciement)

Évaluation de performance

• Participation au déploiement et au suivi des revues d’évaluation de la performance des collaborateurs et des revues d’augmentation salariales.

• Mener les campagnes d’entretiens professionnels

• Participer au recueil et au déploiement du plan de formation

RSE & Qualité de vie au travail

• Force de proposition pour le déploiement d’initiatives RSE et QVT (renouvellement des labels RSE, initiatives internes etc)

De formation supérieure en droit social ou Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience de généraliste de la fonction RH/ou juriste de 3 ans minimum, idéalement au sein d’une agence de communication, ou au sein d’une entreprise de service. Vous devez avoir des connaissances solides en droit du travail.

VOS QUALITES

• Excellente communication ;

• Autonomie ;

• Sens poussé du service, écoute ;

• Structuré(e), rigoureux(se) ;

• Chercheur de solutions, force de propositions ;

• Esprit d’équipe, agilité ;

• Capacité à gérer plusieurs projets en même temps.

Etape 1 : 1er entretien en visio

Etape 2 : entretien à l’agence avec la Direction