8 conseils pour une lettre de motivation en béton spécial télétravail

D’après une étude publiée par ResumeGo (service d’aide à la rédaction de CV), envoyer une lettre de motivation circonstanciée double vos chances de décrocher un entretien. Si vous avez comme projet de travailler 100 % à distance (ou presque), vous devez montrer que vous avez les compétences pour. Le télétravail s’accompagne de son propre lot d’exigences, entre les outils collaboratifs et la capacité à être autonome sur votre charge de travail.

Sara C. Timm, rédactrice de CV experte (elle a même reçu des distinctions) explique que « lorsqu’il ne reste plus qu’une poignée de candidats après le premier tri, on va se pencher sur les lettres de motivation, et c’est là que vous pourriez faire toute la différence. » Comment la rédiger pour qu’elle exhale un délicieux parfum de télétravail ? Quelles compétences et renseignements doivent y figurer ? Sara Timm a la réponse pour vous aider à décrocher votre premier poste en full remote. Voici ses huit conseils pour la rédaction de cette fameuse lettre de motivation.

1. Renseignez des compétences orientées télétravail

Cela peut paraître évident, mais évoquer vos compétences en matière de télétravail est précisément l’une des choses à faire pour enrichir votre lettre de motivation. Car elles ne sont pas forcément visibles sur votre CV, notamment si c’est la première fois que vous briguez un poste à distance. Savoir (bien) télétravailler est primordial – en plus d’avoir un profil relativement en phase avec la fiche de poste. Le travail à distance étant synonyme de plus d’autonomie et de flexibilité, Sara Timm suggère d’insister sur :

• Votre capacité à vous motiver : maintenir une bonne dose de concentration et avoir l’énergie de travailler est essentiel pour rendre votre travail à temps, ne pas perdre en productivité et atteindre les objectifs fixés.

• Votre autodiscipline : parce que même les jours où vous ne serez pas au top de la motivation, il faudra rester dans les clous, bosser, éviter les distractions et vous fixer un cadre clair pour ne pas vous retrouver avec un gros retard à rattraper.

• Vos atouts en communication : vous aurez à faire passer vos idées, à clarifier les demandes et à collaborer aussi efficacement que possible, tout ça à distance. De bonnes compétences en communication favorisent la confiance, minimisent les malentendus et mettent tout le monde dans la même barque.

• Votre gestion du temps : il faut savoir allouer la bonne durée de travail à chaque tâche, prioriser entre urgent et secondaire, mais aussi définir des échéances réalistes.

• Votre capacité d’organisation : sans elle, tout peut partir sérieusement en vrille.

Ne vous contentez pas de lister ces compétences dans votre lettre de motivation : présentez-les de façon convaincante, montrant que vous les possédez bel et bien.

2. Donnez des exemples concrets

Montrez quand et comment vous avez mobilisé ces compétences pour résoudre des problèmes. Avant de rédiger votre lettre de motivation pour un poste en télétravail, Sara Timm conseille de faire des recherches sur l’entreprise (ou toute autre structure) convoitée, et le poste que vous visez en particulier. Commencez par détailler l’offre : « Servez-vous de la description du poste pour identifier le problème auquel l’entreprise veut répondre grâce à ce recrutement. Repérez les mots-clés et tâchez, autant que possible, d’y donner écho dans les propres termes que vous employez. » Attention, ne les balancez pas comme ça : ils doivent vous servir à illustrer des projets que vous avez menés à bien et comment vous avez réussi à résoudre des situations précises dans vos postes précédents (ou des projets personnels). « Expliquez comment vous avez exploité vos compétences en gestion du temps, en organisation et en communication, décrivez le problème ou la situation, les enjeux, les obstacles rencontrés, les actes que vous avez posés en conséquence et les résultats concrets obtenus. » Sara Timm insiste en parallèle sur la nécessité de concision : « Votre lettre de motivation ne doit pas dépasser une page. Et il faut que cette page fasse le job pour vous, qu’elle retienne l’attention parce que vous êtes exactement ce que l’entreprise recherche et que vous le prouvez. »

Pour une lettre de motivation qui se lit avec la plus grande fluidité, la pro du CV suggère d’identifier une thématique globale et de la décliner à grand renfort d’exemples. Face à une situation, une compétence qui a permis de mener le projet à bien. Montrez, démontrez comment, grâce à vos compétences bien spécifiques, vous avez géré vos tâches haut la main, super bien collaboré avec vos collègues et bouclé vos dossiers dans les temps. Et si vous avez eu l’occasion de le faire à distance, c’est encore mieux !

C’est votre premier poste ? Appuyez-vous sur d’autres projets auxquels vous avez prêté main forte ou un petit boulot qui pourrait illustrer vos propos. Mais attention de ne mentionner ces expériences que si vous pensez que l’entreprise les verra d’un œil forcément positif.

3. Montrez que vous connaissez les outils de travail à distance

Que vous ayez déjà eu l’occasion de les utiliser ou non, toute connaissance d’outils tels que Slack, Zoom, Zapier ou encore Jira sera la bienvenue dans le cadre d’une candidature pour un poste en télétravail. Donc n’hésitez pas à télécharger ces applis pour vous familiariser avec leurs fonctionnalités et leur fonctionnement si tout ça est nouveau pour vous. Vous pourrez ainsi les mentionner sur votre lettre de motivation. Si vous avez connaissance des outils utilisés dans l’entreprise dans laquelle vous postulez, commencez en les citant.
Au-delà de votre connaissance des outils de travail et collaboration à distance, la capacité d’adaptation et la volonté d’apprendre de nouvelles choses sont déterminantes. La technologie ne cesse d’évoluer : montrez que vous savez aussi vous adapter et vous approprier de nouveaux outils.

4. Adressez votre lettre à une vraie personne

Une lettre de motivation personnalisée est bien plus plaisante qu’un « À l’attention du service recrutement / des ressources humaines ». Menez votre petite enquête et ajoutez, dans la mesure du possible, une touche plus humaine et personnelle. Selon Sara Timm, un peu de recherche sur LinkedIn ou le site de l’entreprise vous permettra d’identifier les mains dans lesquelles tombera probablement votre lettre. Vous avez adressé votre courrier à la mauvaise personne ? Vous tomberez au moins dans le bon service et elle finira bien par trouver son ou sa destinataire.

5. Faites preuve d’enthousiasme

Comme c’est le cas pour les postes en présentiel, l’entreprise aura à cœur de savoir pourquoi vous voulez ce poste, et pas n’importe quel job en télétravail. En quoi ce poste et cette entreprise vous séduisent-ils tout particulièrement ? Votre lettre de motivation sert aussi à préciser les raisons de votre candidature pour un poste en full remote. Bien sûr, ce n’est pas là que vous raconterez combien ce serait plus pratique pour aller chercher votre enfant à la crèche ou tout autre activité extraprofessionnelle. LA règle à suivre selon Sara Timm : « Quand vous en viendrez à expliquer pourquoi vous voulez télétravailler, montrer en quoi ce sera positif pour l’entreprise, pas pour vous. »

6. Sortez du lot avec un peu de personal branding

C’est vrai pour tout type de poste, pas uniquement du 100 % télétravail : votre présence en ligne (et ce qu’elle dit de vous) est encore plus importante si vous voulez travailler à distance. Déjà, il s’agit souvent de la première interaction que les autres ont avec vous. La manière dont vous vous présentez peut avoir un impact sur le business de votre entreprise. Sara Timm invite donc à « injecter un peu de relief, de personnalisation – une recommandation de quelqu’un auprès de qui vous avez travaillé ou un article sur la manière dont vous envisagez la gestion de projet au quotidien, par exemple. » Veillez également à maintenir une cohérence dans votre « marque personnelle » d’un canal à l’autre : LinkedIn, CV, lettre de motivation et autres.

« Vérifiez que vous avez bien les mêmes intitulés de poste partout et n’ayez pas peur d’ajouter un peu de couleur – ça peut vous distinguer du mode “zèbre” en noir et blanc. » Encore une fois, maintenez une cohérence sur tous les supports (évitez quand même d’en faire trop).

Le personal branding va bien au-delà de la simple esthétique. Vous devez réfléchir à ce qu’est précisément votre « marque » et à ce que vous souhaitez incarner. Ensuite, il faut vérifier que ça colle avec le poste que vous briguez.

Pour finir, Sara Timm rappelle qu’il n’y a pas de bonne lettre de motivation pour un poste en télétravail sans de l’humain, du vrai, et une bonne dose de personnalisation. Il faut savoir aussi faire le pont entre vos expériences et le poste en question, pour vous positionner comme la réponse au « problème » de l’entreprise. Ajoutées à ça, vos compétences pour du full remote feront de votre lettre de motivation un gros atout pour décrocher un entretien d’embauche.

Traduit de l’anglais par Sophie Lecoq; photo par Thomas Decamps.