Boost | Comment s’intégrer dans une nouvelle entreprise ?

La phase d’intégration en entreprise est une étape fondamentale pour démarrer une nouvelle expérience professionnelle. Cette période concerne autant la prise en main du poste, que l’adoption de nouveaux codes, et la création de liens avec l’équipe. C’est de la responsabilité de l’entreprise de bien vous accueillir mais aussi la vôtre de vous préparer et de vous renseigner pour vous adapter plus facilement à votre nouvel environnement !

Nous nous sommes intéressés à ce sujet à l’occasion de notre événement Boost, le mercredi 12 septembre 2018. Nos invitées :

Maja Wolkiewicz, Talent Acquisition Manager chez Vectaury, une entreprise de 50 personnes spécialisée dans la publicité géolocalisée. Avant Vectaury et depuis quatre ans, Maja a travaillé dans les Ressources Humaines pour différentes start-up du web.

Sandra Le Grand, co-fondatrice de Yapuka, une plateforme qui aide les étudiants à préparer leurs concours et leurs entretiens. Sandra a passé plus de 10 ans chez Coca-Cola sur des postes de business et de management, puis a fondé une première entreprise avant Yapuka : Kalidéa.

Cinq points essentiels à retenir de cet échange :

1. Connaître les infos clés

La première chose à faire impérativement avant d’arriver : savoir où vous mettez les pieds. Il est important de connaître l’activité de l’entreprise - à priori vous connaissez le sujet car vous avez déjà passé les phases d’entretien - mais ça vaut peut-être le coup de creuser encore un peu plus. Si possible, ayez en tête quelques chiffres clés, et une idée des valeurs de l’entreprise. Imprégnez-vous de cette culture en regardant vidéos et articles relatifs à l’entreprise, cela ne pourra que vous aider. Entre le moment où vous signez votre contrat et le moment où vous arrivez, restez en veille sur l’actualité de la boîte : levée de fonds, rachat, expansion à l’international, autant d’infos qu’il ne faut pas manquer avant votre premier jour.

Sandra explique : « _Le fait de se renseigner avant son arrivée est une marque de sérieux, c’est important pour les personnes qui vont vous accueillir. » _Pour le jour J, informez-vous sur les codes (informels) : dress code, tutoiement ou vouvoiement… Cela vous permettra d’être plus à l’aise !

Enfin, soyez curieux, notamment lors de vos premiers jours. Pour Maja : « toutes les questions sont bonnes si elles sont bien posées, mêmes celles liées aux horaires de travail et aux RTT. » Il s’agit simplement de ne pas faire subir un interrogatoire à vos collègues ou RH, et d’équilibrer avec des questions liées au business et à l’organisation.

2. Observer

C’est quand on écoute et qu’on observe qu’on peut ensuite être force de proposition. Soyez attentifs à la manière dont vos collègues travaillent, aux outils qu’ils utilisent, au rythme de l’entreprise… Dans un premier temps, le mimétisme est de mise. Même si vous n’êtes pas habitué à ces méthodes de travail, soyez ouvert et évitez de tout comparer à votre ancienne entreprise. L’une des qualités premières que l’on demande à un nouveau collaborateur est bien souvent l’adaptabilité, aussi soyez flexible.

Essayer de comprendre les relations humaines qui régissent l’entreprise : quels sont les pôles qui travaillent ensemble, les personnes particulièrement influentes… Cela vous permettre de savoir où vous placer par la suite. Sandra alerte : « Formez-vous, mais ne vous coupez pas. Vous prenez des autres mais il faut également donner en contrepartie, soyez avenant et proposez votre aide. »

3. Créer du lien

Pour Maja et Sandra la clé pour s’intégrer dans une nouvelle équipe c’est d’abord de s’intéresser aux gens qui la composent. Soyez souriant et posez des questions : n’oubliez pas que tout le monde aime parler de soi ! Si vous êtes timide, faites-vous violence : rares sont les personnes qui vont venir vous cherchez si vous restez dans votre coin.

Maja recommande d’être (très) enthousiaste concernant les activités d’entreprise, au moins dans les premiers temps. « La première semaine est cruciale : évitez de booker tous vos déjeuners avec des rendez-vous pro ou perso et rendez-vous disponible le midi, éventuellement un soir pour un afterwork. » S’investir c’est renvoyer une bonne image !

Sandra suggère plusieurs astuces pour s’intégrer en douceur. « Arrivez un peu plus tôt le matin pour pouvoir échanger avec les gens en petit comité, c’est toujours moins impressionnant que quand tout le monde est là. »

Elle rappelle également l’importance de la générosité en entreprise : « Donnez de l’attention aux gens : si vous avez lu un article intéressant qui pourrait intéresser le service Marketing, n’hésitez pas à leur relayer. Cela montre que vous avez compris ce que font les gens et que vous avez envie de leur apporter. » Enfin un truc tout bête mais fondamental : retenez les prénoms de vos collègues !

4. Clarifier son poste

N’hésitez pas à demander rapidement à votre manager de faire le point avec vous sur les objectifs du poste à court et à long terme : quelle est la roadmap, de quels moyens je dispose, qui peut m’aider à réaliser ces missions. Fixez avec elle/lui les points d’étape et les tâches à accomplir dans les premières semaines. « Cela vous aidera à vous projeter », explique Maja.

Sandra recommande de ne pas se cantonner uniquement à sa fiche de poste : « Adoptez une attitude participative sur les différents projets de l’entreprise, il vaut mieux dire oui que non au début, proposer votre aide et montrer là où vous pouvez amener de la valeur. Attention cependant à ne pas vous laisser envahir ! »

Enfin, demandez du feedback à votre manager régulièrement et donnez-lui en également. Si ce n’est pas à son initiative et que vous en avez besoin, proposez lui de faire des points hebdomadaires.

5. Se laisser du temps

Les attentes ne sont, bien sûr, pas les mêmes en fonction de votre profil (junior/senior) mais dans tous les cas, on ne vous demandera pas d’être opérationnel dès les premiers jours. Ayez donc cela en tête et déstressez. Concentrez-vous donc sur vos missions prioritaires : comprendre votre environnement et vous intégrer.

Il est tout à fait normal de ne pas tout maîtriser dans les premières semaines, si vous sentez un trop plein d’informations ou de missions, demandez de l’aide. N’hésitez pas non plus à revoir la cadence avec votre manager, tout est question de transparence et de communication.

Si vous vous posez des questions, doutez de vous, ou du poste : ne vous découragez pas, tout vient à point à qui sait attendre ! Soyez positif et cherchez des solutions aux problèmes que vous rencontrez. Cela ne sert à rien de se braquer et claquer la porte, vous risquez de le regretter amèrement !

Alors prêt pour ce nouveau challenge professionnel ?

Vidéo

Si vous souhaitez voir ou revoir la conférence dans son intégralité, c’est juste ici !

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Photos by WTTJ