Missions :

Rattaché.e à la Direction Administrative , les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

Superviser et assurer le bon fonctionnement des services généraux de la compagnie.

Gestion des comptes fournisseurs : Gestion des opérations de comptabilisation des factures fournisseurs. Validation et paiement des factures en respectant les échéances. Gestion des litiges fournisseurs et résolution des anomalies.

Contrôle : Suivi des encours et des échéances de paiement. Contrôle et validation des notes de frais

Suivi et reporting : Élaboration des états financiers mensuels et annuels relatifs aux comptes fournisseurs. Réalisation des clôtures comptables mensuelles et annuelles. Collaboration avec les autres départements (Direction Financière, etc.) pour garantir une bonne coordination des flux financiers.

Gestion administrative et budgétaire : Participer à l’élaboration du budget des services généraux. Suivre les dépenses et optimiser les coûts. Préparer des rapports réguliers sur les activités et les performances des services généraux.

Gestion des prestations externes : Négocier et gérer les contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services. Superviser les prestations des sous-traitants pour garantir la qualité des services rendus.

Coordination et support : Coordonner les services de support interne tels que la réception, le courrier, et les services logistiques. Assurer une communication fluide entre les services généraux et les autres départements de l’entreprise.

Profil recherché:

Compétences et qualités requises suivantes:

-Sens de l’organisation (capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs tâches simultanément)

-Rigueur

-Sens de la communication et sens du service (orientation client)

-Réactivité

-Curiosité

-Force de proposition

-Maitrise des outils bureautiques et logiciels de gestion

-Excellente expression écrite et orale

-Capacité à travailler en équipe

Votre expérience en gestion budgétaire serait un plus

Si cette opportunité vous intéresse, n’hésitez pas à postuler !