Prêt(e) à plonger dans l’univers des ressources humaines en développant un large panel de compétences RH ? 🚀 Nous sommes à la recherche d’un(e) alternant(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour renforcer notre équipe RH.

Tes missions :

Apporte un service aux petits oignons 🧅 à nos collaborateur(trices) en soignant ton application des process RH :

• On-boarding : Prépare l’arrivée de nos nouveaux collaborateurs avec un planning bien ficelé, du matériel à dispo, des comptes configurés, des rencontres inspirantes et une intégration administrative sans accroc 👋 Un·e collaborateur·trice qui se sent attendu·e est un·e collaborateur·trice heureux·se !

• Gestion des absences et arrêts maladies : Assure un suivi précis et rigoureux des absences et arrêts maladie pour garantir une gestion efficace de la paie 🗂️

• Suivi des évaluations de nos alternants : Participe à la mise en place et au suivi des évaluations avec leurs manager en coordination avec les tuteurs·trices écoles pour leur garantir une expérience riche en apprentissages 🧑‍🎓

• Relations avec les OPCO et les organismes de subventions : devient expert·e dans les dossiers OPCO de nos pour optimiser les subventions et les aides pour nos alternants 🤝

• Offboarding : Organise le départ de nos collaborateurs dans les meilleures conditions, en veillant à ce que toutes les démarches administratives soient réalisées ✅

  Aide-nous à recruter les meilleurs talents :

• Préparation des recrutements : Participe aux échanges avec les hiring managers, rédige et harmonise nos annonces, configure notre ATS (outil de suivi des candidatures) pour nous permettre de traiter efficacement les candidatures et d’offrir une expérience de recrutement efficace et humaine aux candidat(e)s ✨

• Screening des candidats : Analyse les CV et identifie les meilleurs talents pour rejoindre notre équipe 🔍

• Coordination du processus de recrutement : Assure la liaison entre les candidats et les managers, organise les entretiens et veille à ce que chaque étape du processus se déroule sans encombre. 📅

• Relation candidat : Sois l’interlocuteur·trice privilégié·e des candidats, en leur offrant une expérience de recrutement chaleureuse et pro. 📞

Les jalons de ton alternance :

• Janvier : prise en main de nos process internes et familiarisation avec notre Stack RH (Welcome to the jungle, Asana, Elevo, Slack), soutien sur le process de recrutement et montée en compétence sur le recrutement (formation, shadow recrutement).

• Février-Mars : Gestion en autonomie de la partie screening sur quelques postes (sélection des CVs et premiers entretiens), application autonomes des différents process RH, proposition d’amélioration sur nos process.

• Avril-Mai : Pilotage A-Z de notre campagne de recrutement et intégration des alternants (environ vingt profils) et gestion de projet RH (selon actualité)

• Juin - Septembre : Gestion des dossiers d’alternance et maitien de la relation avec nos futur·es alternant·es, organisation des formations onboarding et des évènements de rentrée

• Septembre -Décembre : Suivi des alternant·es, soutien au recrutement, gestion de projet RH (selon actualité)

• Organisation et rigueur : On te décrit comme quelqu’un d’organisé·e et attentif·ve aux détails : tu ne laisses rien au hasard. 🎯

• Sens du service : Tu sais écouter, comprendre et répondre aux besoins de nos collaborateurs avec bienveillance et efficacité et tu as le souci de répondre efficacement aux demandes 💬

• Enthousiasme et capacité à établir des relations : Tes compétence relationnelles développées te permettront de créer des liens rapidement avec les candidats et les managers et de te présenter comme un·e ambassadeur·drice de l’entreprise.

• Un premier échange (visio ou tel) avec Daphné, Chief People Officer (ta future manager) ou Julie, HR People Partner

• Entretien JobFit avec Daphné et un(e) autre membre de l’équipe dans nos locaux

• Artur visit : rencontre informelle avec différents collaborateurs(trices) pour confirmer ton adéquation à nos valeurs et notre culture d’entreprise