Missions principales
Vous aurez sous votre responsabilité :

• la comptabilité générale et analytique de l’association et du fonds de dotation ;

• la supervision de la clôture comptable de l’association et du fonds de dotation, en lien avec les commissaires aux comptes ;

• la politique en matière de trésorerie ;

• les déclarations fiscales ;

• la coordination des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour des référentiels et amélioration des outils, etc. ainsi que les procédures internes nécessaires au bon fonctionnement de l’association ;

• la supervision des missions logistique / boutique, achats et services généraux ;

• le fait de garantir pour l’ensemble des domaines (administratif, comptabilité, fiscalité et gestion finance, logistique / boutique, achats et services généraux) la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus ;

• la définition des objectifs de chaque équipe de votre pôle, l’évaluation de la performance, l’accompagnement de la montée en compétences de leurs membres.

Il vous sera également demandé de :

• superviser les budgets prévisionnels des pôles et préconiser des solutions stratégiques aux responsables de pôle et au comité de pilotage de l’association ; 

• réaliser des simulations stratégiques et budgétaires ;

• superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs et aux instances internes (CA, direction, CSE, lors des séminaires internes, etc.) ;

• conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.

Missions secondaires
Vous pourrez :

• participer au développement du processus budgétaire ;

• veiller aux bonnes pratiques en matière de gestion administrative et financière ;

• participer à l’organisation des conseils d’administration et des assemblées générales dans le respect des obligations légales, y représenter le pôle administratif & financier ;

• piloter les moyens communs (achats, administratif, services généraux).

• D’autres tâches complémentaires en fonction des besoins de l’équipe ou de l’association pourront vous être demandées.

Compétences requises :

• expérience significative et réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire ;

• maîtrise de la comptabilité générale et analytique, et notamment des spécificités des organisations à but non lucratif faisant appel à la générosité du public ;

• maîtrise de l’ensemble du périmètre administratif et financier d’une structure similaire ;

• excellente maîtrise des tableurs et connaissance des logiciels de comptabilité ;

• bonne connaissance de la gestion de trésorerie ;

• bonne connaissance des sujets relatifs à la paie (déclarations sociales).

Une bonne connaissance de la gestion comptable des legs et libéralités sera un plus.

Qualités recherchées :

• rigueur : vous avez à cœur de donner des informations justes et claires, vous êtes fiable.

• gestion des priorités : votre organisation personnelle vous permet d’anticiper au mieux les demandes, d’organiser et de prioriser les missions du pôle ;

• esprit d’analyse et de synthèse : vous êtes capable de formuler clairement une situation complexe ;

• bienveillance et sens du collectif : vous aimez interagir avec un grand nombre de personnes et vous sentir utile, vous savez déléguer ;

• esprit d’équipe : vous êtes à l’écoute des besoins afin d’accompagner au mieux les équipes dans la réalisation de leurs missions pour l’association ;

• esprit d’innovation : vous proposez des solutions pour faciliter les pratiques administratives et financières (outils, process)

Conditions de travail :

Date de début souhaitée : poste à pourvoir immédiatement

Contrat : CDI à temps plein

Encadrement direct : direction de l’association

Organisation du travail : télétravail en France, à 100%, avec possibilité d’accéder aux bureaux de Paris et avec quelques déplacements dans l’année (entre 3 et 4 semaines)

Avoir une bonne connexion internet (préconisation : 8 Mbps en download et 1 Mbps en upload – 5 Mbps si besoin d’échanger des fichiers volumineux)

Salaire : 2 681 € brut mensuel (salaire unique au sein de l’association quel que soit le poste occupé)

• + complément géographique mensuel pour les personnes habitant dans la zone d’attractivité des villes de Paris (200 € brut)

• + indemnité d’occupation (25 € brut)

• + indemnité frais professionnel télétravail (50 € net)

• + titres restaurant (11 € par jour)

• + mutuelle prise en charge à 100 % par l’association

Outils de travail : mise à disposition du matériel informatique, du matériel de bureau et des licences des logiciels et services.

Pour postuler, merci d’envoyer un mail à gestion-job@L214.com avec la référence « RAF-2024 » comprenant :

• Votre CV

• Votre lettre de motivation, qui répond notamment aux questions suivantes :

  • Comment avez-vous pris connaissance de cette offre d’emploi ?

  • Pourquoi cette offre d’emploi vous intéresse-t-elle ?

  • Pourquoi souhaitez-vous travailler chez L214 ?

  • Quel est votre sentiment sur les objectifs et la stratégie de L214 ?

Vous recevrez une réponse négative ou positive suite à votre candidature. Si elle est positive : vous aurez un premier entretien téléphonique, un second entretien en visio (voire plusieurs en fonction des enjeux et du nombre de personnes au sein de l’équipe), suivi d’un entretien physique à Paris, dans nos locaux. Un dernier entretien en visio avec un membre de l’équipe RH aura lieu en fin de processus pour valider les dernières formalités.