Missions :

Tu joueras un rôle clé dans la coordination des activités de bureau, en veillant à ce que toutes les opérations se déroulent de manière fluide et efficace, tout en contribuant à créer une atmosphère de travail positive et collaborative ! A ce titre, tu seras un référent essentiel sur les sujets administratifs et de la vie quotidienne d’une start-up en croissance, et travailleras en interaction avec l’ensemble des équipes de auum.

• Support RH :

  • Répondre aux demandes des collaborateurs :  Identifier et répondre proactivement aux besoins quotidiens des équipes ;

  • Participer au processus de recrutement : réaliser le premier filtre des candidatures en collaboration avec les managers ;

  • Assister l’équipe RH dans la préparation de la documentation, des onboardings, de la clôture de paie.

• Gestion administrative et des locaux :

  • Assurer le bon fonctionnement du bureau : garantir des espaces organisés, fonctionnels et esthétiques, anticiper les besoins quotidiens, gérer l’approvisionnement de fournitures en suivant le budget alloué, accueillir les visiteurs, gérer le courrier au quotidien;

  • Maintenir la relation avec les prestataires de services de l’entreprise (entretien, sécurité, maintenance, etc);

  • Gérer le parc informatique : préparer et coordonner les équipements nécessaires pour les nouveaux arrivants, suivi du stock,…;

  • Organiser des évènements internes : séminaires annuels, team buildings;

  • Gérer le parc de véhicules d’entreprise.

Cette liste de missions est susceptible d’évoluer et tu auras la possibilité d’être force de proposition pour contribuer à l’évolution de ton poste.

• Tu es le/la candidat(e) idéal(e) si :

  • Tu as une excellente capacité d’organisation et gestion du temps

  • Tu as de bonnes compétences en communication écrite et orale

  • Tu es rigoureux / rigoureuse et tu as l’esprit d’équipe

  • Tu aimes le concret et tu as envie de t’engager dans un projet ambitieux

  • Tu n’as pas peur de mettre la main à la patte

• Appel téléphonique – 15 min

• Entretien – 1 heure - de préférence en présentiel