En qualité de pilote de services généraux vous serez en charge de la coordination des prestations externalisées. À ce titre, vous devrez :
· Coordonner et superviser les actions de prestataires,
· Veiller au respect des cahiers des charges
· Suivre et contrôler les prestations réalisées et rendre compte à votre hiérarchie,
· Participer et contribuer aux comités de suivi des contrats,
· Répondre aux besoins des métiers et des occupants du site,
· Traiter les demandes de prestations des occupants
· Participer aux permanences effectuées les matins (6h30) et les samedis,
· Participer à la préparation et à la réalisation des plans de prévention en coordination avec le préventeur HSE.
· Participer à toute réunion concernant le périmètre d'activité
Issu d'une formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 4 ans minimum dans le pilotage de prestations de services généraux. Vous avez une expérience en qualité d'agent de maîtrise et avez piloté des équipes de prestataires
Vous avez de solides compétences rédactionnelles et organisationnelles et maîtrisez les applications bureautiques (Word, Excel, et Outlook).
Autonome et réactif vous avez un sens aigu de l'écoute et du service et vous êtes doté d'excellentes qualités relationnelles. Vous savez rendre compte et respecter les échéances. Vous possédez une bonne capacité d'adaptation et vous manifestez de réelles dispositions pour le travail en équipe.
Vous êtes disponible sur des plages horaires étendues au regard des contraintes opérationnelles.
Ce poste en CDI est basé à Paris (75001). Des déplacements réguliers sont à prévoir dans les annexes de la Banque de France dans Paris intra muros, à Vincennes et à Montrouge.
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La Banque de France est une institution socialement responsable, attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.
Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées.