Étudiant(e) en BTS, Licence ou Master au sein d’une école RH ou en école de commerce, vous recherchez un environnement de travail stimulant ? Vous êtes animé(e) par l’envie d’apprendre et de travailler au sein d’équipes internationales et diversifiées ? Vous êtes à la recherche d’une expérience qui soit un véritable tremplin pour votre vie professionnelle et votre développement personnel ?  

Rejoignez nos équipes BCG à Paris pour un stage à partir de Janvier 2025.  

Vos missions  

Rattaché(e) à la Talent & HR Manager, vous rejoignez une équipe de 11 collaborateurs. Vous prenez en charge le processus de contractualisation de nos futurs alternants et stagiaires pour nos entités locales et zone Europe. Vous pourrez également être amené(e) à travailler sur différents projets RH en fonction de l’actualité et des besoins business.   

Vos principales missions seront les suivantes : 

1. Gestion administrative et contractuelle  

• Initier et suivre le processus de contractualisation dans sa globalité pour nos populations de stagiaires et d’alternants contrats Fonctions Supports.  

• Assurer la liaison avec les écoles et l’organisme de formation pour faciliter les relations et le bon déroulement dans la mise en place des contrats. 

• Veiller à la signature et à la conformité des contrats tout au long du processus. 

• Gérer l’intégralité du processus interne d’arrivée des nouvelles recrues (création des profils des alternants et stagiaires dans les outils SIRH, annonce des arrivées auprès des équipes en charge de l’onboarding en interne, etc.). 

1. Support à l’organisation d’événements 

• Assister la HR & Recruiting Assistant dans la planification et l’organisation d’événements pour la communauté de stagiaires & d’alternants (environ 25 collaborateurs). 

• Être le point de contact auprès des différents prestataires internes & externes pour garantir la bonne coordination logistique des événements. 

• Gérer l’envoi des invitations et le suivi des réponses des participants. 

• Missions annexes 

En fonction de votre niveau d’autonomie et d’initiatives, vous pourrez être amené(e) à évoluer au-delà de votre fiche de poste et contribuer à la réussite de divers projets RH selon les besoins de l’équipe, l’évolution de l’activité et du calendrier RH.  

Tout au long de votre stage, vous serez accompagné(e) par votre manager et la HR & Recruiting Assistant pour monter en compétences et acquérir les fondamentaux du métier.

Profil recherché 

• Vous préparez une formation Bac +2 ou 3 avec idéalement une spécialisation en Ressources Humaines, gestion administrative ou équivalence universitaire.  

• Vous avez une forte appétence pour l’administratif. 

• Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et avez le sens du service. 

• Vous respectez la confidentialité des données auxquelles vous avez accès. 

• Vous êtes parfaitement à l’aise en communication orale comme écrite. 

• Organisé(e) dans votre travail, vous savez mener de front plusieurs sujets en simultané et avez une bonne capacité à prioriser vos missions et responsabilités. 

• Vous êtes à l’aise pour travailler dans un environnement international. 

• Vous maitrisez l’utilisation du Pack Office. 

• Vous avez une appétence pour le travail en équipe.

Processus de recrutement 

Notre processus de recrutement se compose de deux étapes : 

• Entretien RH 

• Entretien métier avec la Talent & HR Manager 

• Entretien de fit avec un membre de l’équipe RH