Gestionnaire achats/facturation CDI H/F

Résumé du poste
CDI
Montreuil
Salaire : ≥ 1,9K € par mois
Télétravail fréquent
Compétences & expertises
Contenu généré
Travail d'équipe
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rejoignez une entreprise à taille humaine !
Avec ses 230 salariés, la Camieg (Caisse d’Assurance Maladie des Industries Electriques et Gazières) gère le régime spécial des salariés des IEG (Industries Electriques et gazières). Elle a en charge la gestion de ses 520 000 bénéficiaires, la politique de prévention et le règlement des prestations en lien avec la Cpam des Hauts-de-Seine (260 millions de prestations remboursés au titre de la part complémentaire. C’est une caisse nationale, dont le siège est à Montreuil, avec un réseau de 12 antennes régionales.     

Nous rejoindre c’est :

  • Mettre vos compétences au service de missions qui ont du sens dans un organisme de sécurité sociale
  • Intégrer une entreprise labellisée RSE ** soucieuse de la qualité de vie et conditions de travail de ses collaborateurs et vous permettant de concilier votre vie privée et votre vie professionnelle
  • Pouvoir collaborer ou piloter de nombreux projets innovants
  • Travailler dans un environnement serein, au sein d’équipes accueillantes
  • Découvrir différents métiers et pouvoir évoluer professionnellement
 
Vous souhaitez partager vos compétences et relevez des défis ? Rejoignez –nous !
Pour en savoir plus sur la Camieg, suivez le lien : https://youtu.be/Uj_oyay5SlM/> Et retrouvez-nous sur notre vitrine Welcome to the Jungle. la Camieg : photos, vidéos, recrutement (welcometothejungle.com)
 
<DESCRIPTIF                                          </
 
La Camieg recherche un(e) gestionnaire achats et ordonnancements en CDI. Il/Elle intégrera le service gestion de la dépense composé actuellement de deux gestionnaires achats et ordonnancements, d’une responsable adjointe et d’une responsable de service.

Prise de poste à partir de janvier 2025.
 
Sous la responsabilité du responsable du service gestion de la dépense, vous assurerez la gestion et le suivi des achats en gestion administrative et gestion du risque. Vous utiliserez un progiciel de gestion intégré.
Le poste est basé à Montreuil (Métro 9 – Mairie de Montreuil).

<ACTIVITES                                                                                                                              </
 
Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes :
 
  • Prendre en charge la gestion des achats de fonctionnement et d’investissement, les engagements/ordonnancements sur votre périmètre, dans le respect du processus Achat de la Camieg
 
Recueillir les demandes d’achat, identifier les besoins d’achat des services
Mettre en œuvre l’acte d’achat de biens et de services dans le respect des procédures.
Produire le bon de commande et s’assurer de la réception/livraison de la commande
Vérifier la conformité des factures par rapport au bon de commande
En cas de problématique sur une facture, gérer la relation avec le fournisseur afin de trouver une solution
Procéder à l’ordonnancement de la facture et à sa mise en paiement
Collecter les données fournisseurs pour la création dans la base tiers par la Direction comptable et financière
Relancer les fournisseurs en cas de facture non parvenue
Assurer le suivi de son portefeuille d’activité selon un tableau de bord.
 
  • Assurer la gestion des clients et le suivi de la refacturation en prévention auprès des partenaires
 
  • Assurer un suivi des délais paiement et d’encaissement
 
Traiter toutes les factures dans les délais impartis et selon les procédures mises en place
Traiter les ordonnancements rejetés par la DCF selon les règles définies en vigueur
Gérer les impayés fournisseurs : contrôler les étapes de l'ordonnancement et informer le fournisseur
 
  • Participer à la maîtrise des risques et contribuer à l’amélioration du processus achat
Rechercher et suivre toute(s) information(s) nécessaire(s) à la bonne exécution de l’achat
Réaliser les contrôles de cohérence de la demande d’achat à la mise en paiement de la facture
 
  • Participer aux opérations de clôture des comptes et arrêté budgétaire annuel
 Traitement et suivi des opérations d’inventaire (CAP/PAR etc.)
 
  • Vous participerez au déploiement du projet Sinergi (nouvel outil PGI) au sein de l’organisme.
 
<PROFIL                                                                                                                                  </

Vous êtes diplômé en comptabilité (minimum bac+2) et disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un service ordonnancement ou comptable.
Vous connaissez les principes fondamentaux des marchés publics.
Vous êtes rigoureux et organisé et veillez à la qualité du travail effectué dans le respect des délais.
Vous êtes en capacité d’apprendre rapidement les procédures internes et l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré.

Vous avez la capacité d’analyser les demandes exprimées par les prescripteurs.
 
Vous appréciez le travail en équipe.
 
Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
 
Le(la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d’information mise en place dans l’organisme.
 
Engagée en faveur de l’égalité des chances, la Camieg vous informe que ce poste est ouvert aux candidats en situation de handicap.

 
<AVANTAGES ET REMUNERATION                                                                                                                      </
 
  • Convention collective (IDCC 0218)
  • Prime d’intéressement
  • Carte ticket restaurant avec prise en charge patronale de 60%
  • Avantages sociaux (chèques vacances, carte cadeau noël, subvention sportive et artistique, subvention CSE culture/an, allocation mariage, naissance…)
  • Respect de l'équilibre vie privée/vie professionnelle : horaires variables - application du droit à la déconnexion
  • Forfait Mobilités Durables (aide au financement/entretien d'un vélo ou d'une trottinette électrique etc.)
  • Télétravail possible
  • Prime de crèche
  • Forfait mobilité durable
 
Rémunération à partir de 1917€ brut/mois selon profil et expérience (26 838€ brut/an). Le salaire est versé sur 14 mois : vous percevez un demi-mois de salaire de plus en mai et en septembre (=14ème mois), et un 13ème mois versé au prorata du temps de présence sur l’année en décembre.
 
<DEPOT DES CANDIDATURES                                                                                                                      </
 
Vous êtes intéressé par cette opportunité ?
Nous vous remercions de candidater par mail à l’adresse suivante :
camieg-7875@candidatus.com au plus tard le 20 décembre 2024. Mettre en référence « GAO ». Le dossier dématérialisé doit contenir impérativement une lettre de motivation et un CV.

<CONTACT                                                                                                                                </
 
Elodie AMEDONOU – Service RH (01 77 93 55 17)

<PROCESSUS DE RECRUTEMENT                                                                                                                          </

-Processus de recrutement :

- Une prise de contact téléphonique

- Test Assess First

- Un entretien en présence de la responsable, de la responsable adjointe et de la chargée de recrutement. 

- Si ces entretiens sont concluants : un entretien final avec la directrice des ressources et de l'innovation est prévu.

Ref : C81O85400

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