La Camieg recherche un(e) technicien(ne) ordonnancement en CDI. Il/Elle intégrera le service gestion de la dépense composé actuellement de deux) technicien(ne)s ordonnancement, d’une responsable adjointe et d’une responsable de service.

Prise de poste à partir du 1er avril 2025.

Sous la responsabilité du responsable du service gestion de la dépense, vous assurerez la gestion et le suivi des achats en gestion administrative et gestion du risque. Vous utiliserez un progiciel de gestion intégré.

Le poste est basé à Montreuil (Métro 9 – Mairie de Montreuil).

ACTIVITES

Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes :

• Prendre en charge la gestion des achats de fonctionnement et d’investissement, les engagements/ordonnancements sur votre périmètre, dans le respect du processus Achat de la Camieg

  • Recueillir les demandes d’achat, identifier les besoins d’achat des services

  • Mettre en œuvre l’acte d’achat de biens et de services dans le respect des procédures.

  • Produire le bon de commande et s’assurer de la réception/livraison de la commande

  • Vérifier la conformité des factures par rapport au bon de commande

  • En cas de problématique sur une facture, gérer la relation avec le fournisseur afin de trouver une solution

  • Procéder à l’ordonnancement de la facture et à sa mise en paiement

  • Collecter les données fournisseurs pour la création dans la base tiers par la Direction comptable et financière

  • Relancer les fournisseurs en cas de facture non parvenue

  • Assurer le suivi de son portefeuille d’activité selon un tableau de bord.

• Assurer la gestion des clients et le suivi de la refacturation en prévention auprès des partenaires

• Assurer un suivi des délais paiement et d’encaissement

  • Traiter toutes les factures dans les délais impartis et selon les procédures mises en place

  • Traiter les ordonnancements rejetés par la DCF selon les règles définies en vigueur

  • Gérer les impayés fournisseurs : contrôler les étapes de l'ordonnancement et informer le fournisseur

• Participer à la maîtrise des risques et contribuer à l’amélioration du processus achat

  • Rechercher et suivre toute(s) information(s) nécessaire(s) à la bonne exécution de l’achat

  • Réaliser les contrôles de cohérence de la demande d’achat à la mise en paiement de la facture

• Participer aux opérations de clôture des comptes et arrêté budgétaire annuel

  • Traitement et suivi des opérations d’inventaire (Charges à payer/Produits à recevoir etc.)

• Vous participerez au déploiement du projet Sinergi (nouvel outil PGI) au sein de l’organisme.

Des connaissances en comptabilité sont appréciées et vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un service ordonnancement ou comptable.

Vous connaissez les principes fondamentaux des marchés publics.

Vous êtes rigoureux et organisé et veillez à la qualité du travail effectué dans le respect des délais.

Vous êtes en capacité d’apprendre rapidement les procédures internes et l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré.

Vous avez la capacité d’analyser les demandes exprimées par les prescripteurs.

Vous appréciez le travail en équipe.

Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Le(la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d’information mise en place dans l’organisme.

Engagée en faveur de l’égalité des chances, la Camieg vous informe que ce poste est ouvert aux candidats en situation de handicap.

AVANTAGES ET REMUNERATION

• Convention collective (IDCC 0218)

• Prime d’intéressement

• Carte ticket restaurant avec prise en charge patronale de 60%

• Avantages sociaux (chèques vacances, carte cadeau noël, subvention sportive et artistique, subvention CSE culture/an, allocation mariage, naissance…)

• Horaires variables

• Remboursement abonnement transport en commun 75% en 2025

• Télétravail possible

• Prime de crèche

• Forfait mobilité durable
  

Rémunération : à partir de 1917€ brut/mois selon profil et expérience.

+ 13ème mois au prorata du temps de présence

+ Prime allocation vacances (versée en mai et en septembre sous condition de présence)

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

- Une prise de contact téléphonique

- Test Assess First

- Un entretien en présence de la responsable, de la responsable adjointe et de la chargée de recrutement.

- Si ces entretiens sont concluants : un entretien avec la directrice des ressources et de l'innovation