Chargé(e) de la relation étudiants - Ecole de Décoration et d’Architecture d’Intérieur (H/F)

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel

Cartesia Éducation
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

L’École de Décoration et d’Architecture d’Intérieur (EDAI) est un établissement du groupe Cartesia Education. Créée en 2023, cette école s’est rapidement forgé une place de choix dans le paysage compétitif de la formation en architecture d’intérieur. Avec une approche résolument innovante et en phase avec les besoins actuels, l’EDAI se distingue comme un acteur incontournable, attirant un nombre croissant d’élèves et de formateurs passionnés. En pleine expansion, l’EDAI continue de grandir et d’affirmer ses ambitions, visant à devenir le leader du secteur en incarnant les valeurs fondatrices du groupe Cartesia Education : l’excellence, l’innovation et la solidarité. 

En collaboration avec le reste de l’équipe (deux personnes), le/la chargé(e) de la relation étudiants assure le parfait déroulement des formations, du suivi des étudiants de leur inscription jusqu’à la fin de la préparation. Point de contact avec les étudiants, il/elle veille à ce qu’aucune question ne reste sans réponse (appel téléphonique, mail, réseaux sociaux…). Il s’assure que chaque étudiant a toutes les informations dont il a besoin pour suivre sa formation, qu’il reçoit la correction de ses copies et qu’il a intégralement réglé ses frais de préparation. Il est aussi responsable du suivi des financements tiers (Entreprise, Pôle Emploi…) dont certains de nos étudiants bénéficient. 

Missions

Relation avec les étudiants

  • Répondre aux demandes entrantes des étudiants (mails et téléphone)  

  • Apporter la meilleure solution et orienter vers le bon interlocuteur lorsque l’étudiant nous pose une question  

  • Assurer des rendez-vous individuels avec les étudiants pour les aider dans l’organisation de leur travail personnel etc. 

  • Garantir la satisfaction : votre rôle sera essentiel dans cette mission, nous avons à cœur que chacun de nos étudiants accède à la meilleure formation. Notre accompagnement, notre suivi et notre réactivité sont primordiaux pour les satisfaire et les accompagner dans leur réussite. 

Gestion administrative et opérationnelle de la formation

  • Gérer les inscriptions via notre site internet : validation, gestion du suivi, accueil des nouveaux étudiants  

  • Répondre aux demandes de devis et de facture (rédaction, envoi et suivi) envoyés par les futurs étudiants, assurer leur inscription et leur suivi 

  • Garantir que chaque inscrit dispose bien de tous les éléments pour réussir sa formation  

  • Suivre l’assiduité des étudiants et s’assurer qu’ils n’abandonnent pas la formation 

  • Assurer le suivi des paiements et gérer les impayés  

En collaboration avec le reste de l’équipe (deux personnes), le/la chargé(e) de la relation étudiants assure le parfait déroulement des formations, du suivi des étudiants de leur inscription jusqu’à la fin de la préparation. Point de contact avec les étudiants, il/elle veille à ce qu’aucune question ne reste sans réponse (appel téléphonique, mail, réseaux sociaux…). Il s’assure que chaque étudiant a toutes les informations dont il a besoin pour suivre sa formation, qu’il reçoit la correction de ses copies et qu’il a intégralement réglé ses frais de préparation. Il est aussi responsable du suivi des financements tiers (Entreprise, Pôle Emploi…) dont certains de nos étudiants bénéficient. 

Missions 

Relation avec les étudiants : 

  • Répondre aux demandes entrantes des étudiants (mails et téléphone) ;

  • Apporter la meilleure solution et orienter vers le bon interlocuteur lorsque l’étudiant nous pose une question ;

  • Assurer des rendez-vous individuels avec les étudiants pour les aider dans l’organisation de leur travail personnel etc ;

  • Garantir la satisfaction : votre rôle sera essentiel dans cette mission, nous avons à cœur que chacun de nos étudiants accède à la meilleure formation. Notre accompagnement, notre suivi et notre réactivité sont primordiaux pour les satisfaire et les accompagner dans leur réussite. 

Gestion administrative et opérationnelle de la formation 

  • Gérer les inscriptions via notre site internet : validation, gestion du suivi, accueil des nouveaux étudiants ;  

  • Répondre aux demandes de devis et de facture (rédaction, envoi et suivi) envoyés par les futurs étudiants, assurer leur inscription et leur suivi ;

  • Garantir que chaque inscrit dispose bien de tous les éléments pour réussir sa formation ;  

  • Suivre l’assiduité des étudiants et s’assurer qu’ils n’abandonnent pas la formation ;

  • Assurer le suivi des paiements et gérer les impayés. 

Coordination pédagogique  

  • Participer à l’organisation des cours (planification, réservation des studios d’enregistrement, mise à jour des agendas des étudiants) ;  

  • Faire le lien avec les formateurs (réceptionner les cours des formateurs, enclencher les process de relecture, mettre en ligne les différents supports de cours).

L’équipe de l’Ecole de Décoration et d’Architecture d’Intérieur travaille en SCRUM, une méthode agile. Vous pourrez aussi participer à des missions diverses liées à la construction de nos maquettes pédagogiques, au suivi de nos enseignants… 

  • Participer à l’organisation des cours (planification, réservation des studios d’enregistrement, mise à jour des agendas des étudiants) ; 

  • Faire le lien avec les formateurs (réceptionner les cours des formateurs, enclencher les process de relecture, mettre en ligne les différents supports de cours). 

L’équipe de l’Ecole de Décoration et d’Architecture d’Intérieur travaille en SCRUM, une méthode agile. Vous pourrez aussi participer à des missions diverses liées à la construction de nos maquettes pédagogiques, au suivi de nos enseignants…


Profil recherché

  • Vous avez le sens du contact, vous êtes empathique et savez écouter l’autre ; 

  • Vous êtes proactif pour apporter des réponses adaptées 

  • Vous êtes rigoureux et avez une orthographe irréprochable ; 

  • Vous avez un fort intérêt pour l’éducation, l’innovation et envie de travailler dans un environnement dynamique et stimulant, un intérêt pour la décoration et l’architecture d’intérieur est un plus ; 

  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel, Word et Powerpoint) et êtes curieux d’en découvrir de nouveaux ; 

  • Vous souhaitez participer activement au développement de l’Ecole.


Déroulement des entretiens

  • Entretien avec l’équipe 

  • Entretien avec les fondateurs de Cartesia Education et la DRH

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