En tant que Gestionnaire RH, vous rejoignez l’équipe des Ressources Humaines.

Nous recherchons un Gestionnaire des Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Le/La candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de gérer le processus de recrutement et de sélection, d’effectuer des entretiens et de fournir un soutien administratif aux gestionnaires et aux employés.

Le/La candidat(e) idéal(e) pour ce poste est une personne organisée, dotée d’un excellent sens des relations interpersonnelles et capable de travailler avec une équipe diversifiée. Rigoureux/se, organisé(e) et dynamique, le/la Gestionnaire Ressources Humaines assiste la RRH à laquelle elle est rattachée.

Vous aimez la polyvalence, appréciez de travailler dans une ambiance agréable et conviviale.

Vos aurez pour missions :

• Recrutement

-          Recenser les besoins de recrutement

-          Rédiger, gérer et diffuser les offres d’emploi (différents sites de recrutement)

-          Présélectionner les candidatures et traiter les réponses

-          Organiser les entretiens

• Administration du personnel (de l’entrée à la sortie du salarié)

  ·         Candidat

-          Récupérer et s’assurer de la bonne conformité des éléments transmis par les candidats (diplômes, pièces d’identité…)

-          Assurer la gestion de la proposition d’embauche, du contrat de travail, de l’engagement de confidentialité, de la fiche de poste…

-          Préparer l’arrivée du/de la salarié(e) en relation avec le service informatique et son Manager.

·         Salarié (ou autre statut) :

-          Traiter le suivi administratif et assurer les relations avec les instances (DPAE, registre du personnel, visite médicale, mutuelle/prévoyance…)

-          Organiser avec le Manager l’intégration des nouveaux salariés (parcours d’intégration…)

-          Assurer le suivi des périodes d’essai : prévoir les rendez-vous en relation avec les managers, rédiger les courriers de renouvellement le cas échéant.

-          Gestion des badges d’accès et restauration des salariés du siège

-          Transmettre les informations aux différents interlocuteurs : gestionnaire de paie, CSE, service Ingénierie, Marketing…

• Mobilité & Gestion de carrière

-          Administrer et tenir à jour les dossiers individuels des salariés (attestations, promotions, accidents de travail, sanctions disciplinaires, sortie des effectifs…).

-          Suivre les actions de mobilité ou de reclassement.

-          Organiser et transmettre les divers entretiens (professionnels, d’évaluation, de forfait jour…)

-          Réaliser et transmettre différents courriers tels que la prime d’objectifs.

-          Assurer l’interface, accompagner et conseiller les salariés et les managers.

• Optimisation des outils de la fonction RH

-          Développer la gestion des documents via notre SIRH

-          Participer à l’élaboration de dossiers RH

• Sécurité

-          Gérer les risques professionnels (suivre la mise à disposition du document unique, de l’affichage sécurité et de la mise en œuvre des formations sécurité au plan)

• Communication

-          Maîtriser les textes en vigueur au sein de l’entreprise

-          Mener des actions de communication interne (rédaction de notes…), assurer la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise (salariés, managers, IRP…)

• Gestion des données de la paie en étroite collaboration avec la Gestionnaire de Paie

-          Transmettre les éléments à la Gestionnaire de paie.

-          Assurer le relais de la Gestionnaire paie le cas échéant (création des fiches salariés).

-          Recueillir et saisir les relevés mensuels des salariés (forfaits jours)

• Formation

-          Recueillir et formaliser les besoins en formation internes et externes des salariés

-          Établir et suivre le plan de développement des compétences et constituer les dossiers de financement.

-          Organiser les formations (programmer les formations, les inscrire dans le SIRH…), s’occuper de la logistique (déplacement des salariés, réservation et organisation de la salle formation…)

-          Suivre la facturation avec le service comptabilité.

-          Programmer les formations, les inscrire dans le SIRH et suivre/exploiter les évaluations de satisfaction à chaud et à froid

• IRP

-          Echanger avec les IRP (convocations, transmission des éléments aux élus)

-          Participer aux élections professionnelles.

• Accueil

-          Téléphonique et de personnes extérieures à EIG.

-          Distribution du courrier.

Déplacements occasionnels en Agence (permis de conduire souhaité)

Vous jouissez d’un BAC +2/3 issu de formation Ressources Humaines et d’une expérience professionnelle en RH de 3/5 ans minimum.

• Vous avez des qualités relationnelles reconnues, ainsi qu’en discrétion et confidentialité.

• Des connaissances de la Convention Collectives SYNTEC serait un plus.

• Les compétences en informatique (niveau avancé Word et Excel) et en communication sont essentielles pour ce poste.

Les plus :

Poste basé à La Défense au Siège de la société EIG

Facilité d’accès aux transports en commun

Au sein de la Tour Europlaza, vous bénéficiez notamment d’un accès au restaurant d’entreprise (avec participation financière employeur)

 Accès aux activités proposées par le CSE

1) Un premier entretien avec la GRH

2) Un second entretien avec la RRH et éventuellement la DAF