Nous recherchons un chargé de contrats alternance.

Vos principales missions sont :

1. Réceptionner, vérifier les éléments nécessaires pour la constitution des conventions

• Informations entreprise et étudiants

• Utilisation du simulateur pour le calcul du niveau de prise en charge

• Montage du contrat/convention et envoi aux entreprises et aux étudiants

2. Suivi des accords de financement

• Mise à jour des contrats/conventions

• Accompagner les entreprises dans le dépôt du dossier si besoin

3. Suivi des dossiers et mise à jour des données

• Respecter les procédures, les délais et les échéances données

• Mettre à jour les dossiers des étudiants avec les éléments contractuels (accords de prise en charge, les ruptures…)

• Réunion hebdomadaire avec le service commercial pour le suivi des contrats

• Traitement des fichiers envoyés au service liés au montage des contrats (anomalies de saisies, litiges facturation etc…)

• Communiquer et entretenir un bon relationnel avec les équipes sur place, les étudiants et les partenaires

• Veiller à la satisfaction des étudiants et des entreprises

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Titulaire d'un Bac +2, de formation de type Assistanat de Gestion/Gestionnaire Administratif ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire au sein d'une OPCO ou d'un CFA.

Compétences :

• Avoir travaillé avec un CRM (Salesforce est un plus)

• Maîtrise du contrat d'apprentissage

• Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques)

• Bonne expression orale et rédactionnelle

• A l'aise avec les chiffres et être capable de gérer la volumétrie

Qualités :

• Réactivité et polyvalence

• Capacité à travailler en équipe

• Flexibilité

• Persévérance

• Être doté d'un bon relationnel et capable d'échanger avec tout type d'interlocuteur

Salaire : entre 25 et 27k, selon le profil et l'expérience

Localisation : 5 Rue Laromiguière, 75005 Paris

Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, 50% Transport/Prime mobilité douce