Nous recherchons notre Gestionnaire Back-office International F/H en CDI à Paris 11ème, poste à pourvoir immédiatement.
Galileo Global Education France dispose des plus hautes certifications et propose des parcours d'études en : management, multimédia, web, design, finance, cinéma, ressources humaines, journalisme, international, publicité, culture, etc. Vous intégrerez un groupe multimatriciel et multidimensionnel.
Vous rejoindrez l'équipe de Melaze, au service administratif de 3 personnes, vos missions :
- Saisie, gestion et suivi administratif des dossiers de candidature et dossiers d'inscription,
- Relance téléphonique des admis
- Relance des inscriptions concernant le suivi de l'obtention de leurs visas d'études en France (VLS-TS)
- De nombreux échanges avec les équipes internes (tél/mail) : admission, pédagogie, écoles et bureau à Pékin,
- Communication externe (tél/mail) en Français et/ou en Anglais avec notre réseau d'agents à travers le monde,
- Echange avec les candidats, les familles et les interlocuteurs institutionnels de notre Campus France,
- Ces missions ne sont ni exhaustives ni limitatives, et sont susceptibles d'évolution.
Profil recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !
Titulaire d'un Bac, vous avez une première expérience en assistanat et back-office.
Compétences recherchées :
- Maitrise des outils bureautiques (CRM, Teams, Zoom, etc.).
- Pilotage de projets en autonomie.
- L'anglais a must
Qualités personnelles :
- Aisance relationnelle.
- Ouvert d'esprit et aux autres cultures.
- Très bon communicant et inspire confiance.
- Multitâche et orienté résultat.
- Patient et empathique.
Salaire : 32k€ brut annuel, en fonction du profil et de l'expérience.
Statut : Agent de maîtrise
Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi
Adresse : 11 rue Saint Ambroise - 75011 Paris
Avantages : Mutuelle, carte tickets restaurant, 50% transports, prime de participation, prime de mobilité douce, CSE, 6 semaines de congés payés, télétravail possible…
Process de recrutement : Vous serez amené.e à réaliser un test de personnalité et ce afin de nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !
Vous passerez dans un premier temps un entretien « RH » à distance via Teams, suivi, si votre candidature est validée, d'un entretien en présentiel avec le ou les managers décisionnaires.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.