Dans le cadre de notre croissance, nous cherchons un·e Administrateur·rice des Ventes / Gestionnaire des Dépenses pour renforcer notre équipe Finance en plein développement.

Tu travailleras main dans la main avec Clément (Finance Manager), un autre Sales & Expenses Administrator arrivé début 2024, ainsi que nos cabinets comptables, les équipes Sales, Ops, RH et nos partenaires et clients B2B.

💼 Tes missions

📊 Administration des ventes

• Suivi des commandes et facturation via Salesforce – SoFacto

• Suivi des paiements, relances et recouvrement si nécessaire

• Gestion des documents commerciaux à l’échelle européenne

• Gestion de la relation client et des réclamations

• Participation à l’amélioration des outils et process

💰 Gestion des dépenses

• Saisie, validation et classement des dépenses via Spendesk

• Vérification des factures fournisseurs et génération des fichiers de paiement

• Suivi et pilotage des budgets dédiés

🏦 Banque & comptabilité

• Gestion des virements, rapprochements bancaires et mandats de prélèvement

• Échange avec nos cabinets comptables en France, UK et US

• Contribution au reporting mensuel et aux clôtures comptables

• Participation aux travaux de contrôle de gestion

• Tu aimes les chiffres et la gestion financière n’a pas de secret pour toi

• Tu as une bonne connaissance comptable et une grande rigueur

• Tu es autonome, adaptable et force de proposition 💡

• Tu es à l’aise à l’oral et sais interagir avec des clients et partenaires

• Tu maîtrises Microsoft Office et Google Suite

• Tu parles anglais professionnel (oral et écrit)

🎓 Ton parcours : Bac+2/3 en gestion, comptabilité ou équivalent, avec minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire.

1️⃣ Entretien avec Clément (Finance Manager), ton futur manager
2️⃣ Étude de cas Excel (30 min) pour évaluer tes compétences
3️⃣ Rencontre avec Morgane (RH) et/ou Noé (CFO)