Rattaché au responsable du Pôle Maîtrise d'Ouvrage et en tant qu'Assistant Maîtrise d'Ouvrage - Responsables de Projet Immobilier F/H, vous assistez plusieurs Responsables de projets immobiliers sur des grands projets immobiliers.

Vos missions ?

Gestion administrative :
- Assister le Responsable de projet dans la gestion de ses dossiers au quotidien (préparation de contrats, préparation des marchés sur Contractchain, rédaction de courriers…)
- Suivre les données administratives des fournisseurs pour la création de leur compte dans notre base de données, suivre des demandes d'agréments d'entreprises et de sous-traitants, etc
- Suivre la fourniture par les entreprises des attestions d'assurances nominatives en lien avec le service Sinistres.

Gestion financière - facturation :
- Saisir les bons de commande sur l'outil de gestion et participer activement à la maitrise des budgets en coopération avec le Responsable de projet auquel vous êtes rattaché
- Analyser les situations de travaux, DGD et demandes de paiement diffusés par la Maîtrise d'œuvre (vérification de la cohérence avec les contrats, l'avancement…)
- Valider les factures de manière fonctionnelle via l'outil. A ce titre, vous vérifiez la conformité de la facturation avec l'avancement et le contrat initial, les retenues de garantie etc…

Organisation de projet :
- Organiser des réunions pour l'avancement des projets (boards …) en lien avec les prestataires externes et les services internes
- Numériser et archiver tous documents devant intégrer le plan de classement de l'immeuble.
- Travailler en équipe et de manière collaborative

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Et si c’était vous ?

Rigoureux, autonome, disponible et réactif, vous avez le sens des responsabilités et vous êtes force de proposition et de nature curieux.

Doté d’un excellent relationnel et de qualités rédactionnelles vous aimez travailler en équipe et êtes capable d’entretenir un lien étroit avec les opérationnels (internes/externes). Vous maîtrisez le pack office.

Il est indispensable de faire preuve d’esprit d’équipe au sein de ce poste et d’apprécier de travailler de manière collaborative.
Des connaissances juridiques immobilières, la détention d’un BTS ou Bachelor professions immobilières seraient un plus.

Poste à pourvoir en CDD du 23/10/2024 au 25/03/2025.