Dans le cadre du renforcement de l’équipe, nous recrutons un/une Responsable Administratif pour les Régions Ile de France, Hauts de France et Normandie (H/F).

Rattaché à la Directrice Opérationnelle (DO), le candidat est l’interlocuteur privilégié des Directions Opérationnelles, des Directions de Secteurs, Assistantes d’Agences et Responsables d’Agences pour toutes les problématiques de back-office (administratif, informatique métier, organisation, mise en oeuvre des procédures,).

Il peut aussi assumer des missions transversales (Formation intérimaires, intégrations des nouveaux collaborateurs…) selon les schémas d’organisation définis, afin d’en optimiser les démarches y compris chez certains clients.

Ces responsabilités se concrétisent par une alternance d’interventions « terrain » et téléphoniques afin de :

- Mettre en place, suivre et contrôler la gestion des intérimaires (contrats, payes, DUE, factures, justificatifs, déclarations diverses) ;
- Former, intégrer et assister les collaborateurs agences dans l’utilisation des outils dédiés ;
- Impliquer les équipes dans la prévention des principaux risques du métier (accidents du travail, législation sociale, impayés et retards de règlements, faux papiers et usurpations d’identités) ;
- Vérifier l’ordre et la bonne tenue des registres, échéanciers, dossiers clients et intérimaires ;
- Auditer les process opérationnels existant en agences et en central en matière de gestion administrative interne et externe ;
- Garantir la bonne compréhension, la fiabilité et la rigueur des documents et données traités ;
- Participer au développement de solutions évolutives pour optimiser la gestion des agences

De formation de type DUT/BTS Gestion, ESC ou équivalent universitaire. Vous justifiez d’une expérience significative dans une fonction d’assistance/audit opérationnel avec si possible une expérience dans le travail temporaire, notamment en agence.

Les qualités requises pour le poste : Grande capacité de travail, réactivité, autonomie, dynamisme, esprit de synthèse, rigueur, esprit de service, sens relationnel, disponibilité horaire, goût pour les déplacements (3 jours / 5).

Package : · Fixe + variable trimestriel + prime qualité semestrielle · Forfait 41 h/semaine, 6 semaines de congés payés - 7 semaines de congés payés après un an d’ancienneté (10 demi-journées / an) · Chèque-cadeau à Noël (après 6 mois d’ancienneté) - participation à l’abonnement sportif (après 1 an d’ancienneté) · Mutuelle : 75% pris en charge par l’employeur - Prévoyance : 100% pris en charge par l’employeur · Tickets-restaurants : 60% pris en charge par l’employeur (valeur TR de 9.00EUR) · Participation aux frais de transport.