L'Associate director (Responsable d'équipe) du programme MBA est responsable de la qualité et de la performance du programme MBA d'HEC Paris. Il/elle encadre l'équipe dédiée à ces missions et estrattaché(e) à l'Executive Director - Executive MBA Academic programs, au sein du pôle des MBAs.

Manager le pôle et ses talents

Au niveau du pôle

• Formuler et partager les objectifs du programme, en coordination avec la direction
• Contribuer au suivi budgétaire du programme en veillant au respect des objectifs et des marges financières. Réaliser un
• Reporting mensuel au Directeur Executif des programmes MBAs
• Développer et maintenir les relations avec les services et collaborateurs internes d'HEC
• Superviser la contractualisation et le paiement des professeurs
• Organiser et participer aux « Academic Boards » deux fois par an
• Travailler avec la direction des programmes MBAs (par exemple, le Doyen associé, le Directeur exécutif) pour développer/mettre en oeuvre les priorités stratégiques
• Offrir une expérience de grande qualité aux étudiants et aux professeurs

Auprès des équipes

• Guider, encadrer et motiver les membres de l'équipe avec une gouvernance claire répondant aux enjeux et besoins individuels et collectifs
• Développer une équipe en la responsabilisant et en leur donnant de l'autonomie
• Aligner l'équipe sur les objectifs du programme
• Assurer la formation et la certification de toute l'équipe dans la durée et dans un objectif d'amélioration continue ; repérer les éventuelles compétences à développer pour proposer un plan de formation adapté, y compris sur les soft skills

Maitriser la planification (cours, jury, évènements …) sur un horizon 12 mois

• Définir les modalités et superviser la planification et la programmation pour les cours fondamentaux et les cours de spécialité du programme MBA Assurer le respect des règles pédagogiques en vigueur avec le Directeur Pédagogique.
• Veiller à ce que la collection des données nécessaires pour répondre aux exigences des accréditations et les standards de qualité académique soient respectés en lien avec les équipes d'accréditation (AMBA, EQUIS, etc.)
• Assurer la coordination des activités avec l'ensemble de partenaires internes

Coordonner l'organisation des programmes

• Définir et ajuster les processus de mise en œuvre du programme afin d'assurer la qualité académique du programme et la satisfaction des participants
• Coordonner le travail, piloter l'allocation des tâches et des ressources au sein de l'équipe.
• Définir, structurer et superviser les aspects relationnels avec les participants
• Définir, structurer et animer les relations avec des représentants des étudiants
• Superviser l'organisation et la mise en œuvre des événements et des clubs liés au programme en coordination avec l'équipe Experiential Leaning & Executive Leadsership et le / la responsable Event MBA Program
  
  

Contribuer au rayonnement des programmes MBAs d'HEC et à son amélioration continue

• Superviser les procédures d'évaluation du programme, analyser les évaluations, définir les pistes de progression et les mettre en place, dans une optique d'amélioration continue du programme
• Benchmarking - reporting annuel sur l'état du programme chez les concurrents (offre académique, offre carrière, satisfaction des participants etc.)

• Niveau Bac +5 ou équivalent
• Expérience réussie d'encadrement d'équipe (5 ans minimum)
• Forte capacité d'organisation, proactivité et autonomie
• Fort sens relationnel, esprit d'équipe.
• Capacité à gérer les conflits, les différences culturelles et à résoudre les problèmes
• Compréhension et analyse des enjeux des thématiques des programmes et du monde académique.
• Une expérience dans un poste en contact avec des enseignants-chercheurs serait un atout
• La connaissance d'un LMS (Learning Management System) serait un atout
• Bilingue français/anglais avec expérience internationale