Principales missions :

Vous interviendrez dans les missions suivantes :

1- Evènementiel Communication Financière : piloter l’organisation des évènements de communication financière et extra-financière :

• Piloter les événements d’informations financières : résultats annuels, semestriels et publications trimestrielles :
  • Logistique de l’événement : choix du lieu, gestion des prestataires, gestion du budget et du retroplanning,
  • Supports graphiques et visuels, en lien avec la Direction de la Communication : identité graphique, invitations, support de présentation.
• Organiser les roadshows et évènements investisseurs et ESG (visite de sites et de magasins, Saut Hermès, Hermès In The Making…),
• Construire une base de données investisseurs et en assurer sa mise à jour, 
• Suivre les meilleures pratiques et les obligations réglementaires,
• Montage d’appels d’offre pour des prestataires.

2- Coordonner l’organisation de l’Assemblée Générale :

• Gérer les prestataires (agence de communication, Salle Pleyel, hôtesses, traducteurs...) et le budget,
• Piloter les réunions de préparations internes, incluant le Comité Exécutif, 
• Superviser l’identité graphique et scénographique avec la Direction de la Communication,
• Superviser le dispositif technique (retransmission en direct), scénographique, de sécurité et d’accueil,
• Suivre les meilleures pratiques et les obligations réglementaires, 
• Montage d’appels d’offre pour des prestataires.

3- Développer les supports de communication financière et extra-financière :

• Réaliser des supports de présentations/booklets innovants (pour les roadshow notamment),
• Pilotage de la Lettre actionnaire et de la Publicité financière, en lien avec la Direction de la Communication,
• Contribution à la rédaction de l’URD et du rapport d’activité.

4- Maintenir le site institutionnel Hermès Finance aux meilleurs pratiques du marché :

• Coordonner la refonte du site,
• Être le garant des mises en ligne financières et extra-financière,
• Superviser la rédaction du contenu éditorial et visuel du site,
• S’assurer de la cohérence des contenus sur l’ensemble du site (respect de la charte graphique/ergonomique, respect de la ligne éditoriale),
• Identifier et formuler les demandes de développements techniques auprès des équipes digitales, coordonner leurs mises en production et suivre le planning et le budget,
• Réaliser une veille continue sur l’univers des sites institutionnels (benchmarks), suivre les meilleures pratiques et proposer des recommandations d’optimisation,
• Suivre et analyser les performances de trafic, produire des rapports réguliers sur les KPIs et formuler des recommandations basées sur les données.

5- Développer et structurer le dialogue actionnarial et la communication actionnaire :

• Suivre les demandes actionnaire et formuler les réponses,
• Gérer et développer les relations avec les actionnaires individuels avec le prestataire Uptevia.

6- Coordination avec la Direction de la Communication et de la Direction Juridique :

• Gestion et suivi des projets et sujets communs,
• Coordination et animation des différentes réunions et comités de suivi, de validation et de relecture.

7- Suivre et piloter le budget du département et celui de l’Assemblée Générale, en lien avec les process de la Direction Financière

Profil :

• Formation supérieure de niveau BAC+5
• Environ 8-10 ans d’expérience professionnelle en gestion de projet, en communication et en évènementiel, en France et à l’international
• Très bonne organisation et qualités de rigueur et synthèse
• Intérêt pour le monde financier avec ses contraintes (réglementaires, confidentialité, réactivité)
• Qualités de communication et rédactionnelles
• Polyvalence, avoir un bon relationnel et être capable d’interagir avec différentes parties prenantes, en interne (Développement Durable, RH, Gouvernance, Legal, Finance, Communication) et en externe (prestataires, investisseurs/analystes mainstream, agences de ratings, etc.).