En tant que stagiaire Administration RH et Paie, tu rejoindras l’équipe People, et plus spécifiquement le pôle Payroll/ADP, sous la responsabilité directe de Laura, Payroll Manager. Ce pôle joue un rôle essentiel dans le parcours collaborateur : il garantit une gestion fluide et rigoureuse des sujets administratifs et paie pour les 280 collaborateurs d’Indy.

L’équipe People rassemble des expertises variées, avec des métiers liés à la gestion RH, au recrutement, à l’administration du personnel et au support quotidien des Indies.

Depuis l’arrivée de Laura en janvier 2024, le pôle Payroll/ADP se structure et mène plusieurs projets d’envergure pour accompagner la forte croissance d’Indy, notamment une migration vers un nouvel outil de paie. Ton rôle sera central dans ce contexte de transformation et de mise en place de nouveaux process.

Détails de tes missions

👉 Assurer une gestion administrative impeccable :

• Gérer les tâches liées aux arrivées et départs des collaborateurs (affiliation mutuelle, programmation des visites médicales, envoi des documents de sortie).

• Répondre aux demandes administratives des Indies (questions diverses).

👉  Contribuer à la paie :

• Intégrer les données variables de paie dans Silae (notre nouvel outil de paie à partir de Janvier 2025)

• Suivre les dossiers liés aux IJSS et à la prévoyance.

👉  Participer à des projets RH stratégiques :

• Soutenir le projet de migration d’outil paie.

• Améliorer les process RH et documenter les réponses aux questions récurrentes sur Notion.

• Tu évolueras dans une équipe où ton impact sera visible, avec des missions diversifiées mêlant opérationnel et projets transverses.

Le poste est basé à Paris.

Durée du stage : 4 à 6 mois.

Date de début : Janvier 2025

Le·a candidat·e idéal·e pour rejoindre notre équipe People

👉 Tu es en Bac +3 ou +4 spécialisé en RH/Paie avec une première expérience en RH/Administratif (stage/alternance)

👉 Tu as un bon relationnel et tu aimes interagir avec des interlocuteurs : les Indies ou les organismes sociaux

👉 Tu es structuré·e, organisé·e et rigoureux·se

👉 Tu as envie de connaître ce qu’il se cache derrière un bulletin de paie

👉 Tu maîtrises Excel avec aisance et confiance (Recherche V, TCD etc…)

Nous portons une attention particulière à la diversité dans notre processus de recrutement. Nous savons que certaines personnes n’osent parfois pas répondre sans cocher toutes les cases : Venez-nous en parler. De même dans le cadre de nos valeurs d’inclusions, nous accordons chez Indy une attention particulière aux personnes en situation de handicap.

Nos valeurs : HAPPY

Chez nous, les valeurs ce n’est pas juste du wording à la mode. Elles font partie intégrante de notre culture. Nous recrutons des talents H.A.P.P.Y. :

Humble - Pas d’ego surdimensionné chez Indy, nous nous faisons confiance et allons tous dans le même sens, ensemble.

Attentionné - Nous avons à cœur de fournir un service client aux petits soins et en interne, nous appliquons la même règle : nous sommes vraiment attentifs les uns aux autres.

Passionné - Nous sommes tous passionnés, et pas que de notre travail. Nous aimons aborder nos sujets avec passion

Perfectionniste - Ce n’est pas un vilain défaut chez Indy et dans le secteur de la comptabilité, nous n’avons pas le droit à l’erreur.

Y-factor. Nous prônons la diversité en entreprise. C’est avec des personnes venant de tous les horizons que nous irons plus loin dans notre aventure.

Notre engagement : un processus rapide et transparent !

• Un call de présentation avec Laura, Payroll Manager

• Un business Case à réaliser chez toi

• Un entretien métier avec Laura, Payroll Manager

• Un entretien avec Mathilde, VP People

Ce qui t’attend si tout se passe bien

Une équipe jeune, brillante, passionnée – et super sympa.

Une rémunération attractive et des BSPCE.

Des locaux où il fait bon vivre : bureaux neufs dans le centre de Lyon et Paris, cafés & fruits en libre service, matériel informatique au choix…

Une organisation de travail flexible : télétravail possible, flexibilité horaire…

Des valeurs centrées sur l’humain : de l’autonomie et des responsabilités couplées à une culture de transparence et d’apprentissage permanent.

Indy était signataire du parental act dès février 2020 et assure 100% du salaire du second parent quelque soit son poste dans l’entreprise pendant les 4 semaines de son congé. Indy permet aux parents de disposer d’un congé spécial de 12 jours lors de la 1ère année de l’enfant.

7 jours de RTT par an pour tous les Indies, ainsi que 3 jours de congés en plus sur des dates déterminées par Indy.
Indy garantie également un congés exceptionnel d’1 mois au bout de 5 ans d’ancienneté.

Un Indice égalité Homme/Femme de 95% (et on travaille sur les 5% restants).

Gymlib prend en charge une partie de ton abonnement sportif.

Et bien évidemment, une carte ticket-resto Swile (10€/j) 🍽, la mutuelle Alan (50%) et une prise en charge de ton abonnement de transport en commun (50%) ou. un forfait mobilité douce de 36,30€ si tu viens en vélo ou trottinette.