Rattaché(e) à l’équipe Administrative et financière, le Chargé de facturation et recouvrement est garant de la chaîne facturation-suivi-recouvrement.
Son objectif vise à réaliser des missions comme le recouvrement de créances dans les délais impartis, réduire le volume des créances échues et prévenir tout litige avec nos clients.
Il ou elle contribue au maintien d’une bonne relation commerciale avec l’ensemble de nos clients (OPCO, entreprises, étudiants). La maîtrise du logiciel Yparéo (notamment de la partie financière) est un réel atout pour ce poste.
Gestion de la facturation et suivi
Établir la facture conformément au process interne : saisie, édition, rattachement des documents annexes.
Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement.
Participer à une procédure de recouvrement en contentieux en versant au dossier des éléments qualitatifs.
Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage.
Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances…), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire.
Compétences requises
Connaissance des techniques de facturation ou recouvrement
Maîtrise de la bureautique (Word, Excel)
Aptitudes professionnelles
Aisance relationnelle
Esprit d’équipe
Rigueur dans le recueil et le traitement des données
Fermeté et ténacité
Sens du service
Sens de la négociation
Rémunération
CDI (39 heures)
Heures supplémentaires majorées
Variable sur objectifs
Type d’emploi : Temps plein, CDI (39 heures)
Avantages :
Participation au Transport
Titre-restaurant
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Formation et profil
BTS assistant (e) de gestion PME-PMI, BTS comptabilité gestion des organisations, ou DUT gestion des entreprises et administrations
Expérience requise sur poste similaire
Expérience:
Langue:
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Service client”.
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