Objectif général du poste

Au sein d’une équipe RH composée d’une RRH et d’une alternante, l’assistant(e) RH apporte un appui polyvalent sur l’ensemble des missions du service. Il/elle intervient principalement en soutien à la RRH sur les volets administratifs, paie, formation et communication interne, avec une implication ponctuelle sur les sujets de recrutement. Le rôle est avant tout opérationnel, dans une logique de coordination, de rigueur administrative et de proximité avec les équipes.

MISSIONS PRINCIPALES

Administration du personnel

• Rédiger et suivre les documents contractuels (contrats, avenants, attestations diverses).

• Gérer les absences, congés et arrêts de travail (mise à jour des tableaux de bord, liens avec la paie).

• Organiser les visites médicales obligatoires et suivre les obligations légales.

• Assurer l’onboarding des nouveaux collaborateurs : préparation des documents d’accueil, coordination avec les managers et services supports, accompagnement dans les premières démarches administratives et suivi de l’intégration.

  Gestion de la paie

• Collecter et préparer les éléments variables de paie en lien avec la RRH.

• Contrôler les bulletins de paie et suivre les anomalies.

  Formation et compétences

• Appuyer la RRH dans le suivi administratif des actions de formation en cas de besoin : convocations, feuilles d’émargement, évaluations.

• Contribuer au suivi du plan de développement des compétences.

  Communication interne et bien-être au travail

• Participer à l’organisation d’événements internes (team buildings, journées RH, etc.).

• Alimenter les supports de communication RH : affichages, intranet, notes internes.

  Projets RH et support transversal

• Assister la RRH sur les projets RH transverses (mobilité, entretiens annuels, enquêtes internes).

Recrutement

• Publier les annonces sur les jobboards et suivre les candidatures.

• Organiser les entretiens (prise de rendez-vous, accueil des candidats).

• Formation : Bac+2/3 en ressources humaines, gestion ou administration.

• Expérience : Au moins 2 ans dans un rôle similaire.

• Compétences : maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). La connaissance de Lucca est un véritable atout.

• Qualités : autonomie, sens de la confidentialité, bon relationnel, esprit d’équipe, rigueur.