Coinhouse est la plateforme française historique qui offre aux investisseurs particuliers et entreprises des solutions d’achat, de vente, de conservation  réglementée, de paiement et de gestion d’actifs en crypto ainsi que des offres dédiées à chaque profil d’investisseur.

Tout premier acteur PSAN (Prestataire de Services sur Actifs Numériques) enregistré en France auprès de l’Autorité des Marchés Financiers, Coinhouse met la confiance au cœur de sa relation avec ses clients. Contrairement aux exchanges qui laissent les utilisateurs seuls face à un univers très  volatile et risqué, et aux acteurs traditionnels qui ne possèdent pas d’expertise crypto,  Coinhouse associe un cadre de confiance à une facilité d’usage et différents niveaux d’accompagnement, de l’autonomie guidée au suivi personnalisé.

Avec plus de 120 000 comptes clients, Coinhouse offre la meilleure expérience pour investir en toute sécurité dans les crypto-actifs.

Chez Coinhouse, nous voulons donner à chacun le pouvoir de gérer librement son argent. Nous sommes convaincus du potentiel des crypto-actifs pour atteindre cet objectif grâce à la décentralisation, la fluidité des transactions ou encore la réduction des coûts d’intermédiation.

Notre équipe travaille pour bâtir un cadre de confiance, régulé et sécurisé, dans lequel chacun va pouvoir à terme être maître de son argent, notamment grâce aux crypto-actifs.

Nous aspirons à être une référence de fiabilité, de facilité et d’innovation au sein de l’Europe, au travers notamment :

• d’un cadre de confiance régulé et sécurisé,

• d’un accompagnement expert et adapté,

• d’une plateforme facile et accessible,

• d’une offre complète de produits et services,

• d’une politique de prix transparente et compétitive.

Rejoindre Coinhouse, c’est prendre part à une aventure exaltante, entouré de passionnés des crypto-actifs, qui mettent leurs compétences au service de l’adoption des technologies Blockchain et de la création d’un nouveau système financier décentralisé.

Curiosité, soif d’apprendre et engagement seront les meilleurs atouts pour rejoindre la future licorne de la Fintech française.

🔥 Vos missions :

Coinhouse recherche un(e) Office Manager pour une expérience en startup fintech dans l’univers des cryptos et du web3.

L’Office Manager sera directement rattaché(e) au Chief People Officer. Les missions seront les suivantes :

Gestion des locaux et qualité de vie au travail  :

• Assurer le bon fonctionnement des  locaux (et des relations avec le prestataire de service qui nous met l’espace à disposition),

• Coordonner les services généraux, y compris la maintenance de l’espace, la gestion des équipements et la gestion des prestataires,

• Suivre les commandes et les stocks (fournitures, équipements, fooding, etc.),

• Assurer la relation contractuelle et le suivi des dossiers avec l’ensemble des prestataires externes (ménages, sécurité, etc.),

• Accueillir les visiteurs et les orienter vers le bon interlocuteur,

• Assurer le suivi et la résolution des demandes des collaborateurs concernant les espaces de travail,

• Proposer et mettre en œuvre des initiatives visant à promouvoir le bien-être et la satisfaction des collaborateurs.

Organisation d’événements et déplacements :

1- Animation interne :

• Planifier, organiser et coordonner les événements internes (petits-déjeuners, afterworks, célébrations d’équipe etc.).

• Organiser des séminaires résidentiels pour l’ensemble des équipes

• Gérer la communication et la satisfaction autour de ces initiatives pour assurer leur succès.

2- Évènements externes :

• Coordonner les événements professionnels externes en collaboration avec les équipes communication, commerciale et la direction.

• Gérer les prestataires et superviser les aspects logistiques pour garantir une exécution optimale.

3- Gestion des déplacements des collaborateurs :

• Organiser les réservations de transport et d’hébergement pour les collaborateurs tout en optimisant leur coûts.

• Anticiper et gérer les imprévus liés aux déplacements.

Gérer et suivre le budget et les projets office :

1- Suivi du budget :

• Établir et suivre le budget dédié à la gestion des bureaux et des initiatives internes,

• Optimiser les dépenses tout en assurant la qualité des services et des équipements,

• Assurer un reporting régulier auprès de la direction sur l’utilisation du budget.

2- Déploiement et suivi des projets office :

• Identifier et mener des projets office en accord avec les objectifs et directives de la CPO notamment en lien avec l’optimisation et l’amélioration, processus internes et des locaux, ou sur des thématiques spécifiques selon les besoins.

Accompagnement People :

• Travailler en collaboration avec l’équipe People dans l’intégration des nouveaux collaborateurs (préparation des postes de travail et équipements nécessaires, organisation des sessions d’onboarding etc.)

• S’assurer de la bonne compréhension des procédures internes relative à l’office management (accessibilité, sécurité etc.) lors des premiers jours des nouveaux collaborateurs

• Supporter l’équipe People sur des projets lorsque nécessaire.

💙 Le profil recherché : 

• Expérience de 3 ans minimum sur une expérience similaire, de préférence au sein d’une start-up, 

• Vous êtes organisé(e), proactif(ve), et capable de travailler en équipe,

• Capacité à être multitâches et être en mesure de prioriser efficacement 

• Respect des délais, flexibilité et capacité d’adaptation

• Esprit d’initiative, rigueur, autonomie, et “débrouillardise”

• Aisance pour communiquer 

• Très bonne qualités rédactionnelles (présentation ppt, documents),

• Enthousiaste et souriant(e), votre dynamisme fera de vous le candidat idéal :)

• À l’aise avec les outils bureautiques et les plateformes collaboratives (type Notion, Slack, Google Workspace, etc.).

Les plus : 

• Polyvalence, être à l’aise avec les petits travaux de bricolage (dans une certaine mesure)

• Personne flexible dans les horaires, avec la possibilité d’être présent(e) tôt le matin ou en fin de journée, selon les besoins de l’activité

• Une appétence pour les environnements collaboratifs et l’univers du digital. 

🦄 Ce que Coinhouse offre à ses collaborateurs : 

• Une gestion des titres restaurant sur Swile : 10€ par jour travaillé ! 

• Une prise en charge du Forfait Mobilité Durable pour encourager les modes de transport éco-responsables. 

• Des bureaux confortables et bien situés. 

• Une politique de parentalité aux petits oignons…

• Le reste est à découvrir.. 🫥

Nous avons hâte de lire votre candidature !