Les missions

Dans le cadre de la très forte croissance de notre activité, tu rejoins l’équipe RH composée de 4 personnes.

Nous te proposons d’évoluer sur des missions liées à l’office management, à l’évènementiel interne et à la gestion administrative et communication RH :

Office Management (60%)

• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs, incluant la réservation de billets de train, d’avion et d’hôtels,

• Superviser les prestataires et assurer le bon fonctionnement des bureaux,

• Répondre aux appels téléphoniques entrants/sortants et accueillir les visiteurs,

• Gérer la réception du courrier, des colis, et des livraisons, ainsi que les courses & commandes de fournitures de bureau,

• Gérer et suivre les factures liées au volet office management,

• Effectuer diverses tâches d’assistanat de direction.

Evénementiel interne (20%)

• Planifier et coordonner le kick-off LeHibou (en janvier), le Sales Day (en septembre), la soirée de Noël, la “summer party”, les sessions de team building, etc.

• Proposer de nouvelles idées d’événements et d’activités basées sur les retours des employés et les tendances actuelles,

• Favoriser la cohésion d’équipe grâce à des événements internes réguliers (organisation d’afterworks, cours de yoga / sport, etc),

• Gérer la logistique des événements : suivi du cahier des charges internes, réservation des lieux, traiteurs, animations, invitations, etc.

Gestion administrative et communication RH (20%)

• Être le relai RH auprès des collaborateurs au niveau administration du personnel (visites médicales, mutuelle & prévoyance, etc),

• Mettre à jour et vérifier les dossiers collaborateurs sur notre SIRH (Lucca),

• Assurer le bon accueil des nouveaux collaborateurs avec leurs futurs managers (programme d’onboarding, Welcome kit, commande matériel, etc),

• Modérer la boîte mail RH,

• Gérer, en amont de l’établissement de la paie, la validation des notes de frais des collaborateurs selon les règles et process interne,

• Faire circuler l’information interne en assurant la communication autour des événements et initiatives RH, via différents canaux de communication (email, affichage, Newsletter RH, etc.).

• Intégrer la “Culture Team” LeHibou & proposer / mettre en œuvre des actions pour améliorer toujours plus notre culture d’entreprise et favoriser un environnement de travail positif et inclusif.

Les avantages

• Tu participes à l’aventure d’une société en très forte croissance ayant levé des fonds,

• Tu rejoins une équipe bienveillante, dynamique et ambitieuse ayant de réelles valeurs humaines et bien-être au travail,

• Tu bénéficies de formations continues, tout au long de l’année, sur ton métier et le secteur d‘activité IT,

• Tu participes au développement d’une société engagée sur les thématiques Impact & RSE,

• Tu as la possibilité de te créer un super réseau, qui te servira pour la suite de ta carrière !

Tu es en études supérieures (Bac+3 min) et disposes idéalement d’une première expérience en assistanat de direction, avec si possible un volet RH.

Tu es reconnu.e pour ta rigueur, ton sens de la communication, ton aisance relationnelle et ton organisation.

Tu n’as pas le profil idéal ? Pas de problème, ce qui compte, c’est toi !

En tant qu’entreprise inclusive, LeHibou s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

• Un entretien avec Sacha, de l’équipe RH LeHibou

• Un entretien avec Dorothée, DRH LeHibou

• Un entretien avec Benjamin Delarue, DG LeHibou

• Des prises de référence