🎓 Bac+4/5, stage de fin d’études avec possibilité d’embauche à la clé

💼 Stage de 6 mois

📍 Paris

💰 Gratification entre 1350€ et 1750€ fixes bruts par mois, selon le niveau d’études

🏠 Présentiel ou hybride (1 jour de télétravail par semaine)

Équipe et missions

Au sein de notre équipe RH, les qualités humaines sont aussi importantes que les compétences professionnelles.

Rejoindre l’équipe RH c’est rejoindre un panel de personnalités variées et proches des Luccasiens et Luccasiennes : des personnalités proactives, innovantes à l’humeur communicative. Finie l’image terne des RH, ici, les bonnes blagues sont toujours les bienvenues !

Si vous acceptez cette mission... Vous rejoindrez l'équipe RH de Lucca qui compte actuellement 23 personnes, réparties dans 4 équipes : la DRH, l'Office Management (4),  les Talent Acquisition Managers (8), le Learning & Development (L&D - 2) et - last but not least, le pôle People Experience (6) composé des HR Business Partners et des HR Ops.

Descriptif de l'offre

Nous recherchons un(e) HR Operations Specialist pour renforcer l’équipe actuellement composée de 2 personnes (Isaline et Madina).

Lors de votre stage,  vous pourrez appréhender l'ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines d'une société en croissance (administration du personnel, relations sociales, projets RH,...).

Vous serez notamment en charge de nous accompagner sur les 3 thématiques suivantes :

Suivi opérationnel des Luccasiens :

- Organiser les onboarding : envoi des contrats de travail, planification des visites médicales, inscription aux différentes formations…

- Accompagner les nouveaux Luccasiens lors de leur onboarding (point RH d’accueil, gestion des titres-restaurant…)

- Saisir les offboarding des collaborateurs via nos softs en interne

- Répondre aux différentes questions et demandes des collaborateurs de façon active et efficace

- Mettre à jour notre base RH LUCCA et les éléments administratifs du salarié (ex. contrat de travail, avenants, visites médicales, etc…)

- Gérer le quotidien opérationnel de nos salariés: gestion des différentes absences, congés ou arrêts maladie, gestion de la commande des titres restaurant

Support aux relations sociales :

- Envoi des convocations et des ordres du jour du CSE

- Compléter le document unique des risques professionnels (DUERP)

- Récupérer les datas pour la base de données économiques et sociales (BDESE)

- Aide sur l’index égalité F/H

Gestion de projets RH, en fonction des besoins :

- Créer et animer de nouveaux services aidant les Luccasiens au quotidien (ex. mise en place des bases de connaissances RH via Notion)

- Mettre en place des process internes rendant l’activité RH plus qualitative et scalable (ex. créer des workflows pour automatiser nos réponses aux Luccasiens)

- Interagir avec les équipes produit pour les aider dans leur phase de discovery

- Assurer et partager une veille RH au reste de l’équipe RH

Profil recherché

❏ Vous êtes en école de commerce ou master RH ;

❏ Vous êtes attiré(e) par le domaine des Ressources Humaines ;

❏ Vous possédez d'excellentes qualités de communication écrite et orale ;

❏ Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) ;

❏ Vous avez un excellent sens relationnel ;

❏ Vous êtes à l’aise en anglais, en particulier à l’écrit.

Process de recrutement :

Étape 1 : Entretien téléphonique avec Manon, la talent acquisition manager (30')

Étape 2 : Entretien manager avec Isaline et Justine (45’)

Étape 3 : Cas pratique (45’)