Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Vos missions vous conduiront notamment à :

• Administration de l'application temps de travail CASPER et à ce titre utilisation de BUSINESS OBJECT

En particulier :

• Accueil des agents et assistance dans le fonctionnement de CASPER

• Gestion des CET (traitement informatique CASPER et mise en œuvre de la procédure d'indemnisation via Dialogue)

• Suivi du télétravail via requêtes pour mise en paiement des forfaits télétravail

• Suivi des écarts horaires sur Casper et le cas échéant le retrait de congés ou ajout d'heures

• Mise en œuvre de l'application de la modération des RTT

• Suivi dans CASPER des congés des hauts-fonctionnaires et de leur CET en liaison avec la DMATES

• Traitement des demandes de récupérations horaires administratives

• Suivi des plannings et absences des apprentis

• Collectes d'information sur le temps de travail pour répondre aux enquêtes interministérielles

• Etablissement des statistiques du temps de travail

• Gestion des visites médicales obligatoires

• Suivi des arrêts maladie en liaison avec l'assistante sociale et de la médecine de prévention

• Référent handicap

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Rattaché directement au directeur général des outre-mer, le bureau des ressources et de la coordination est chargé de la coordination et de l'organisation du fonctionnement régulier et continu des services de la DGOM.

1 - Il assure la gestion de proximité en matière de ressources humaines pour les agents de la direction en liaison avec la DRH (recrutement, mobilité, formation, gestion du temps de travail) et les directions des ressources humaines des autres départements ministériels (recrutement, mobilité, réintégrations). Il assure la gestion des agents mis à disposition par les autres départements ministériels. Il élabore la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences pour la direction générale ;

- Il assure le suivi des effectifs et du plafond d'emplois de la direction.

2 - Il prévoit et suit le budget de fonctionnement de la direction en liaison avec les services de la DEPAFI ;

- Il prévoit et gère la répartition des locaux, et matériels (mobiliers, informatiques et téléphonies...) pour la direction.

Profil recherché

Poste ouvert aux secrétaires administratifs ayant une connaissance avérée du logiciel Casper
Une expérience en gestion du temps de travail serait fortement appréciée
Compétences en bureautique et appétence pour l’informatique avérées
Gout pour les Ressources humaines
Connaissance du statut de la fonction publique
Savoir travailler en équipe et en transversalité, facilité de communication
Discrétion professionnelle