Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de la direction d'application Dialogue 2, le pôle des relations avec les services comprend notamment une section chargée d'assurer l'interface entre la direction d'application et les services ministériels utilisateurs du SIRH (périmètre police nationale et secrétariat général).

Vous intégrerez cette section au sein de laquelle vos missions consisteront à :

- assurer l'assistance utilisateurs de niveau 1 en matière de gestion de proximité, de gestion administrative et de préliquidation auprès des gestionnaires du système d'information de ressources humaines (SIRH) Dialogue 2 et orienter, le cas échéant, les demandes relevant du niveau 2 vers le pôle d'expertise SIRH & infocentre ou vers le pôle soutien et sécurisation numériques de la direction d'application Dialogue 2 ;

- participer à la diffusion des éléments de communication, notamment au travers de la mise à jour de la page d'accueil du SIRH, de la gestion de l'intranet, de la rédaction de brèves à publier sur les intranets du ministère et de fiches mémo pour les référents Dialogue 2 ;

- participer à l'administration des habilitations du SIRH, à savoir piloter l'attribution des droits des utilisateurs, créer et mettre à jour les droits des utilisateurs du SIRH Dialogue 2, assurer la maintenance des rôles et mettre en œuvre un processus de revue périodique des droits des utilisateurs ;

- participer aux projets structurants de modernisation ou de dématérialisation de la gestion RH en cours au sein de la DAD2 (portail agent, dématérialisation du processus de paye, dématérialisation des dossiers RH des agents à partir de la souche interministérielle GAUdDI (Gestion de l'Archivage et du stockage Unifiés du Dossier Individuel...)) et, notamment, aux tests de qualification des évolutions fonctionnelles et correctifs du SIRH Dialogue 2 préalablement à la mise en production des nouvelles versions applicatives les embarquant ;

- participer au pilotage de la gouvernance partagée du SIRH Dialogue 2 mise en place avec les SGAMI, les préfectures de régions et les services d'administration centrale, se traduisant par la constitution d'un réseau de référents en charge de l'assistance utilisateurs de proximité.

Composition et effectifs du service

La direction d'application compte quelque 40 collaborateurs répartis en quatre pôles : un pôle des relations avec les services, un pôle soutien et sécurisation numériques, un pôle d'expertise SIRH & infocentre et un pôle soutien stratégique et innovation. La direction d'application compte également dans son organisation une assistance à maitrise d'ouvrage (AMOA) et une tierce maintenance applicative (TMA).

Profil recherché

Votre environnement professionnel :
Activités du service
La direction d’application DIALOGUE 2 est placée sous l’autorité d’un directeur d’application et rattachée à la mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines de la DRH.
Elle assure :
- l’alignement du système d’information de ressources humaines (SIRH) DIALOGUE 2 et de l’infocentre sur la stratégie ministérielle en matière de ressources humaines ;
- la promotion de l’offre de services RH ;
- le pilotage opérationnel et le maintien en conditions opérationnelles du SIRH DIALOGUE 2 et de l’infocentre correspondant tant sur le plan métier que sur le plan technico-fonctionnel ;
- le lien avec les directions ministérielles en matière de métier RH (DRH, DRHFS, DMAT, IGA, PP, SGAMI et SATPN, préfectures, DLPAJ, DGSCGC, DéGéOM et DGGN ;

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
Savoir d’organiser / niveau maîtrise requis
Savoir analyser / niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter / niveau maîtrise requis

Liaisons hiérarchiques
Le chef du pôle des relations avec les services.
L’adjoint au chef du pôle des relations avec les services.
Le chef de la section des relations avec les structures métier du ministère.
Liaisons fonctionnelles
Au sein de la direction d’application, vous travaillez en collaboration avec le chef de la section des relations avec les structures métier, le chef du pôle des relations avec les services et son adjoint et également avec les chefs des autres pôles de la direction ainsi que leurs collaborateurs.
Au sein du ministère, vous êtes amenés à travailler avec les directions métiers et technique/outil du ministère (DRH, DRHFS, PP, DMAT, IGA, SGAMI et SATPN, préfectures, DLPAJ, DGSCGC, DéGéOM, DGGN, DTNUM, …).
En externe, vous pouvez être amenés à travailler avec les prestataires d’assistance à la maitrise d’ouvrage (AMOA) et de tierce maintenance applicative (TMA).
Vos perspectives :
Vos acquis en matière de conduite de projet vous permettront d’accéder à des postes à responsabilités plus élevées
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Connaissance des méthodes de conduite de projet, sens des relations humaines et de l’organisation, disponibilité et sens de la confidentialité, accès à des données sensibles
Poste ouvert aux Techniciens SIC ou contractuels de catégorie B (avec expérience avérée dans le domaine des ressources humaines ou son accompagnement numérique).
Poste également ouvert aux secrétaires administratifs justifiant d’une expérience dans la gestion des ressources humaines et ayant une réelle propension pour le numérique.
Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans