En étroite collaboration les différentes équipes sièges de Meritis, le/la Chargé.e d’Administration du personnel aura en charge les missions suivantes :

1.Administration du personnel

• Gestion des contrats : avenants, transfert de contrat entre les entités. 
• Gestion des arrivées : documents, dossiers admin, déclarations obligatoires, gestion de la mutuelle.
• Renouvellement des périodes d’essai. 
• Accompagnement des salariés étrangers dans les démarches administratives (changement de statut, autorisation de travail).
• Préparation des changements de paie : adresse, RIB, transport, changements administratifs, saisies administratives     
• Gestion des déclarations d'accident de travail/trajet.
• Déclarations annuelles : ADESATT, PEEC, AGEFIPH, index égalité H/F, service de santé au travail.
• Gestion des absences : congés, maladie, maternité, gestion de la prévoyance.
• Gestion des sorties : démission, fin de période d’essai, rupture conventionnelle.  

2.Conseil RH auprès des collaborateurs et accompagnement des managers

• Pilotage des congés : suivi, communication, réponses aux questions.
• Veille et accompagnement des managers sur les questions juridiques.    

3.Veiller à l'application du Code du travail, de la convention collective et des procédures administratives internes dans la gestion des ressources humaines des collaborateurs

4.Participation aux projets RH en cours

• Mise à jour et création de supports de communication / d’aide à destination notamment des RH. 
• Communication sur les sujets d’actualités. 

5. Appuie sur les outils RH 

• Dématérialisation des contrats, des documents.
• Participation au développement des outils RH.

Notre futur.e Chargé.e d'Administration du Personnel pourra aussi évoluer sur la gestion admin de notre bureau au Portugal (en collaboration avec un cabinet de paie portugais).

• Vous êtes diplômé.e d'un Master et avez une première expérience (alternance/CDI) dans l'Administration du personnel avec des connaissances poussées en droit du travail.
• Vous avez un bon relationnel, faites preuve de rigueur et d'organisation.
• Vous portez de l'intérêt pour travailler sur des outils RH (la connaissance de talentsoft est un plus).