Notre bureau parisien (environ 140 salariés) recherche un/une Office Manager pour prendre soin de nos salariés, gérer des sujets transverses relatifs à nos locaux et organiser des événements.

Vous serez au cœur de la vie du bureau parisien et vos missions principales seront les suivantes :

·       Intendance du bureau (accueil, appels téléphoniques, réception des plis/colis, gestion du courrier, gestion des locaux, interface avec le support IT, …),

·       Commandes de fournitures et matériel,

·       Gestion de la relation avec nos prestataires et fournisseurs (services généraux et fournitures),

·       Animation interne (communication, moments de partage, vidéos …),

·       Planification et organisation des évènements internes ou externes (soirées mensuelles, séminaire annuelle etc)

·       Contribution, en tant que de besoin, aux missions transverses (relations écoles, actions de communication et marketing clients, …).

·       Assistanat divers (suivi de factures etc)

·       Etc.

Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum avec une première expérience en tant qu’Office Manager,

• Vous êtes organisé(e) et enthousiaste,

• Vous êtes force de proposition et capable d’initiatives, vous avez envie d’apprendre,

• Vous avez le sens du service, vous avez l’esprit pratique et de synthèse,

• Vous maîtrisez le pack office et l’anglais,

• Vous connaissez les codes d’une entreprise de conseil,

Une première expérience dans le conseil serait appréciée.

Notre processus de recrutement prévois trois entretiens.

Un premier entretien RH avec notre DRH

Un deuxième entretien opérationnel avec deux de nos associés

Un dernier entretien avec notre président