Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Participer sous l'autorité du chef de section au pilotage de la Section des moyens généraux (SMG), à savoir :

- Exécuter la feuille de route définie par le chef SDLA et déclinée par BLE

- Participer à l'élaboration du budget annuel PN et GN de la section pour validation DGPN et DGGN.

- Suivre le budget PN et GN de la section en lien avec les gestionnaires section et autres sous-direction du SAILMI à partir des différents indicateurs dédiés.

- Connaître les supports d'achat disponibles et anticiper leur renouvellement.

- Définir et ordonner la politique d'achat des matériels selon validation DGPN, DGGN et stocks disponibles.

- Piloter la réception des matériels commandés par la SMG.

- Ordonner et suivre les déploiements de matériels selon PEC ou directives DGGN en lien avec les SGAMI ou FA.

- Rédiger les directives relatives à la gestion des matériels : mises en place, gestion courante, retrait, élimination.

- Élaborer les dotations LOGMI, suivi RMS, PEC.

- Accompagner et piloter les campagnes d'intégration articles sous LOGMI

- Fournir à la hiérarchie les éléments utiles à la prise de décision, être force de proposition

- Connaître la réglementation relative aux domaines de compétence de la section.

- Communiquer avec les SGAMI, FA, fournisseurs, services du SAILMI, DGPN, DGGN

- Connaître les systèmes d'information utilisés : Géaude 2GMAT, GMMPN, LOGMI

- Connaître et s'instruire sur les différents matériels délivrés par la section

- Apporter une assistance aux services opérationnels

- Assurer la suppléance du chef de section

- Élaborer et suivre les tableaux de bord

- Management fonctionnel des agents

- Instruction de dossiers transverses particuliers et appui ponctuel aux équipes.

Profil recherché

La sous-direction de l’approvisionnement et de la logistique (SDLA) est chargée, pour l’ensemble des directions et services donneurs d’ordres du ministère, de l’approvisionnement et de la logistique des matériels et équipements et de la mise en œuvre de leur maintenance. Elle définit et met en œuvre les normes de réforme des matériels et équipements, ainsi que la doctrine de gestion et de maintenance. Elle s’appuie sur le centre national de soutien logistique (CNSL) et sur l’établissement central logistique de la police nationale (ECLPN), à l’exception de l’atelier central automobile. La SDLA anime également le réseau logistique du ministère en coordination avec les secrétariats généraux de l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI). Dans ce cadre, la SDLA met en œuvre des prestations régulières ou exceptionnelles de transport multimodales en métropole ou à destination des outre-mer.
Intégré à la SDLA, le bureau de la logistique des équipements met en œuvre les missions de la sous-direction en matière de moyens généraux (tous moyens hors véhicules).
• Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d’environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination des ressources.
Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par quatre sous-directeurs.
La sous-direction de la logistique et de l’approvisionnement est composée de 2 bureaux, de 2 missions et de 2 magasins centraux :
- bureau de la logistique de la mobilité
- bureau de la logistique des équipements
- mission relation clients / fournisseurs
- mission LOG-MI et réglementation logistique
- magasins centraux
le CNSL Le Blanc (36)
l’ECLPN (hors atelier central automobile) Limoges (87)
• Liaisons hiérarchiques
N+1 : Chef de la section moyens généraux
N+2 : Chef du bureau de la logistique des équipements
• Liaisons fonctionnelles
En interne, les liaisons seront régulières avec les autres composantes du SAILMI (bureaux des sous-directions, les établissements déconcentrés et le CREL), avec les directions et services opérationnels de la police, de la gendarmerie, ainsi que les administrations partenaires. Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels.