Vos missions en quelques mots

Le ou la chef.fe de bureau assure les opérations relatives au recrutement, à la mobilité et la formation du personnel dans le respect du cadre législatif et réglementaire. Il ou elle a pour rôle de superviser l'activité du bureau et d'organiser la répartition du travail au sein de l'équipe, de veiller à la bonne application des procédures et au respect des échéances. Le ou la titulaire du poste a plus particulièrement pour tâche de contrôler l'ensemble des activités du bureau.

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Le bureau est en charge des dossiers suivants :

-Organiser et mettre en œuvre les procédures de recrutement :

L'établissement assure annuellement l'organisation d'un concours d'attaché, d'un examen professionnel pour l'accès au corps des attachés et d'un examen professionnel pour l'accès au grade d'attaché principal. Il recrute par ailleurs par voie contractuelle et par voie de mobilité ou de détachement pour les agents titulaires.

Pour les concours et examens professionnels, rédaction des textes afférents à la publicité des recrutements (ouverture, nombre de postes, nomination du jury...) et organisation aux plans administratif et logistique (location des salles, gestion des dossiers d'inscription, surveillance des épreuves, traitement des copies, relations avec les membres du jury, organisation des épreuves orales...)

Pour les recrutements d'agents contractuels et d'agents titulaires par voie de mobilité: sécurisation du processus de recrutement (rédaction des fiches de poste, publication, organisation des entretiens de recrutement, préparation des dossiers de recrutement, mise à jour des tableaux de bord...), suivi des campagnes de mobilité du ministère de l'intérieur.

-Concevoir et mettre en œuvre le plan de formation (budget de 300 K € ) :

Conception du plan de formation (répartition budgétaire, élaboration du livrable).

Mise en œuvre du plan de formation (programmation, organisation, évaluation des actions de formation, suivi budgétaire).

Sélection des prestataires, notamment dans le cadre des marchés de formation

-Piloter la campagne d'entretiens professionnels :

Organisation de la campagne annuelle d'entretien professionnel de l'Établissement : élaboration du calendrier, note de service, population à évaluer, suivi sur l'application.

-Mettre en œuvre la politique d'accueil des stagiaires :

Gestion administrative des stagiaires de collège, lycée et de l'enseignement supérieur aux plans administratifs et budgétaires

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise - requis

Connaître l’environnement professionnel

niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

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niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir manager

niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s’organiser

niveau maîtrise - requis

Savoir analyser

niveau maîtrise- requis

Avoir l’esprit de synthèse

niveau maîtrise- requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise- requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau expert- à acquérir

savoir communiquer

niveau maîtrise - requis

savoir s’adapter

niveau maîtrise - requis

savoir accueillir

niveau maîtrise - requis

savoir s’exprimer oralement

niveau maîtrise - requis