Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Code(s) RMFP de l'emploi-type : FPACH012

NBI : NON

Description du poste

En tant que chef de la section approvisionnement/support technique SAV, vous êtes chargé(e) principalement des missions suivantes :

-Encadrer et manager une équipe de 4 agents ;

-Repartir les tickets GLPI entre les agents, vérifier et en suivre le traitement (validité et signature des

devis, saisie des DA), vérifier la bonne complétude des Fiches achat, du tableau de suivi des

commandes...) ;

-Saisir les commandes dans Chorus formulaire (DA, SF, etc.) et dans Coriolis (DA, SR, etc.);

-Approvisionner la Préfecture de Police et les services du Secrétariat général pour l'administration

du ministère de l'intérieur (SGAMI IDF) de Paris en matériels SIC (équipements informatiques,

bureautiques, téléphoniques et radiocommunications) ;

-Traiter les demandes d'achats des directions (PP/SGAMI) et services SDT (devis aux fournisseurs) ;

-En lien avec la section suivi financier, avoir une bonne connaissance de la programmation SIC SDT

(Etat/Ville) ;

-Suivre le traitement des DA par le BF (extraction Chorus formulaire et Coriolis, suivi des

commandes de la section, etc.) ;

-Transmettre sous MAARCH les devis de +50K € à la signature de la hiérarchie DILT ;

-Assurer la communication avec la section du suivi financier de SGM, le suivi et les relances avec les

directions PP/SGAMI et services SDT ;

-Suivre des commandes et des livraisons en lien avec les Magasins, les directions et services, puis

saisie des SF dans les logiciels de finances dédiés ;

-Assurer le relationnel avec les directions, les fournisseurs et traiter les litiges ;

-Assurer le SAV des matériels sous garanties en demandant les dépannages auprès des fournisseurs

ou constructeurs.

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Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives

La possibilité d'évoluer au sein du bureau et la DILT sur des postes à profils différents (gestionnaire finances, logistique...)

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l’environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s’adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Localisation

Localisation : 75008 Paris, France

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