Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Le poste de gestionnaire des affaires financières est un poste aux enjeux multiples au sein de la section des affaires financières du bureau de la gestion des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur du ministère de l'Intérieur et des Outre-mer.

Vos activités principales :

préparation des actes de gestion indemnitaire pour les hauts fonctionnaires : simulations financières

établir les pièces justificatives destinées nécessaires à la liquidation de la paie ;

préparer les exercices de campagne de primes des autorités préfectorales et des administrateurs de l'Etat ;

établir les arrêtés de changement d'imputation budgétaire ;

assurer le suivi de la rémunération des agents gérés et répondre à leurs interrogations ;

suivre les mobilités (nominations et affectations) des hauts fonctionnaires du ministère ;

CHORUS : assurer l'exécution des dépenses (création des tiers fournisseurs, engagement juridique, service fait, demande de paiement) ou de recettes (création des tiers clients...). Ces opérations sont réalisées dans le respect des règlementations en vigueur et s'accompagne d'un contrôle de régularité et de complétude systématique préalable. Procéder à l'établissement de tableaux de suivi.

Par sa variété, ce poste vous permet d'acquérir une véritable expertise en matière de rémunération et de régimes indemnitaires. Il nécessite de l'engagement, de la rigueur, des qualités d'analyse et un bon contact relationnel. La discrétion est une qualité indispensable à la réalisation des missions.

Vous serez appelé à gérer de manière autonome votre travail, en collaboration avec l'ensemble des agents du bureau et des partenaires d'autres directions du ministère.

Profil recherché

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein de la DMATES, la sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur (composée du bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, de la mission recrutement et accompagnement et du bureau de gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur) est chargée de la gestion individuelle des autorités préfectorales et des administrateurs de l’État gérés par le MIOM, du management des emplois, des effectifs et des carrières de ces hauts fonctionnaires et de la gestion des emplois de directeurs d’administrations territoriale de l’État (DATE), à savoir les SGAR, DDI ainsi qu’à leurs adjoints.
Le bureau de la gestion assure le suivi de la carrière de près de 1 200 autorités préfectorales et administrateurs de l’État de leur titularisation à leur retraite et la gestion d’environ 600 emplois de DATE.
La section en charge des affaires financières, des retraites et de la vie en poste assure les missions suivantes:
la gestion des régimes indemnitaires des hauts fonctionnaires rattachés au ministère de l’Intérieur et des Outre-mer (autorités préfectorales, administrateurs de l’État, emploi DATE) et plus largement de leur rémunération en lien avec le bureau de la paye à la DRH ;
la gestion des sujets liés à la vie en poste des autorités préfectorales et des autorités préfectorales rattachés au ministère de l’Intérieur et des Outre-mer ;
le suivi des effectifs des hauts fonctionnaires et des DATE : conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur et des Outre-mer ;
la gestion des dossiers de retraite des hauts fonctionnaires du ministère de l’Intérieur et des Outre-mer (depuis l’instruction des dossiers jusqu’à la publication des textes de mise à la retraite) en lien avec le bureau des pensions et des allocations d’invalidité (BPAI).
Composition et effectifs du service
Le BGAPES comprend 34 agents dont 1 chef de bureau [administrateur de l’Etat 2ème grade] ; 1 adjoint au chef de bureau [CAIOM] et 3 chefs de section [attachés confirmés] la section en charge des affaires financières, des retraites, de la vie en poste et de la masse salariale ; la section en charge de la gestion administrative et la paye ; la section politique statutaire, déontologie et appui juridique.
La section des affaires financières comprend 9 agents.

Liaisons hiérarchiques
La cheffe de section, le chef de bureau et son adjoint, la sous-directrice, le directeur.

Liaisons fonctionnelles
Autres structures de la sous-direction et du ministère (cabinet du ministre, DRH, IGA, DEPAFI, DGPN…), ensemble des hauts fonctionnaires gérés par la sous-direction, ministère du Budget (DGFIP), Direction régionale des finances d’Île-de-France, autres ministères.