Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Dans le cadre de la définition et de la mise en œuvre des priorités nationales de formation, ou pour faire face à des besoins ponctuels, vous accompagnez les différents services et directions du ministère de l'intérieur dans la définition de leurs besoins en formation, et la réponse à apporter.

Vous serez amené à :

- recueillir, analyser et interroger les commandes de formation ;

- élaborer des cahiers des charges pour définir les objectifs, les besoins, veiller à la qualité du projet de formation engagé, déterminer une évaluation budgétaire ;

- piloter, animer et coordonner une équipe projet pluridisciplinaire (interne et/ou externe) pour proposer des dispositifs de formation adaptés, répondant aux besoins exprimés et analysés ;

- conduire les dispositifs de formation dans leurs dimensions administrative, juridique, pédagogique, logistique et budgétaire, en lien avec l'équipe projet, dans le respect des délais ;

- assurer un suivi du projet pédagogique avec l'équipe projet et le maître d'œuvre, fixer et suivre le rétro planning ;

- participer/représenter la sous-direction dans les réunions ;

-vous informer régulièrement sur les marchés de formation, les prestations proposées ;

-rencontrer, sélectionner les prestataires externes (organismes de formation, cabinets-conseils...), au besoin négocier ;

- contribuer aux travaux préparatoires des documents stratégiques de formation (plan ministériel de formation, document d'orientation ministériel...) ;

- produire des notes et éléments de langage à destination de la hiérarchie, être force de proposition ;

- communiquer et informer sur les dispositifs de formation, en lien avec le service communication de la sous-direction.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

la sous-direction du recrutement et de la formation, d'une centaine d'agents, comprend 3 bureaux et un service communication :

- le bureau du pilotage de la politique de formation chargé de définir la politique de formation, en lien avec les directions métiers, de piloter le réseau déconcentré des acteurs de la formation, de développer la formation à distance et de piloter la programmation financière et le suivi de l'activité ;

- le bureau du recrutement et de la promotion professionnelle chargé d'organiser les concours et les examens professionnels pour l'ensemble des agents du secrétariat général du ministère de l'intérieur et de mettre en place des préparations aux concours et aux examens professionnels ;

- le bureau du centre national de formation chargé de l'organisation des stages sur le site du centre national de formation, et de la production et de l'animation des moyens pédagogiques.

Profil recherché

Composition et effectifs du service :
Le bureau de la politique et du pilotage de la formation (BPPF) compte 29 agents. Il est composé de 3 sections : la section des chefs de projet de formation (au nombre de 5), celle du pilotage du réseau des acteurs de la formation et des grands dispositifs, le laboratoire digital, et la section des achats, programmation, exécution budgétaire et suivi de l’activité. Un contrôleur de gestion est également rattaché au BPPF.
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau (administrateur de l’Etat) et son adjointe (attachée principale);
Le sous-directeur du recrutement et de la formation.
Liaisons fonctionnelles
Les autres services et bureaux de la sous-direction ;
L’ensemble des directions du ministère ;
Les services formation des autres ministères (notamment la DGAFP) ;
Les préfectures, et secrétariats généraux communs départementaux ;
Les directions de structures interministérielles ;
Les structures des univers police et gendarmerie ;
Les organismes de formation externe et les formateurs internes.

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l’ingénierie de la formation / niveau expert à acquérir
Connaître l’environnement professionnel / niveau expert requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié à acquérir
Savoir-faire
Savoir gérer un projet / niveau expert requis
Savoir travailler en équipe / niveau expert requis
Savoir s’organiser / niveau expert requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis
Savoir communiquer / niveau expert requis
Vos perspectives :
Le poste offre une grande ouverture sur les politiques publiques dont le ministère de l’intérieur a la responsabilité et ses métiers tant d’administration centrale que des préfectures et sous-préfectures ainsi que de leurs évolutions. Le poste permet également de prendre connaissance de la politique de formation interministérielle en participant à des groupes de travail pilotés par la DGAFP.
Durée attendue sur le poste : 3 ans