Vos missions en quelques mots

RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein de la section accompagnement des parcours, vous serez chargé(e) au sein du pôle recrutement, en étroite collaboration avec le chef de pôle, des opérations suivantes :

- recensement des besoins en recrutement des services au niveau national pour les filières administrative et technique (PCI et PCR)

- élaboration des demandes d'autorisation de recrutement et préparation des arrêtés fixant le nombre et la répartition géographique des postes offerts

- suivi des recrutements

- travail en lien avec les services centraux et déconcentrés (tous périmètres confondus)

- mise en ligne des arrêtés via GRECO puis publication des arrêtés au JO après avis conforme de la DGAFP sur SOLON

- répartition des postes du recrutement sans concours

- suivi des dossiers des stagiaires

- organisation et participation aux amphithéâtres de recrutement

- rédaction des arrêtés de nomination, titularisation, contrats

Autres missions en collaboration avec le chef de pôle, vous êtes l'interface auprès des directions d'emplois pour soutenir leurs besoins de recrutement et les accompagner dans leurs projets

- vous participez à la réflexion sur l'évolution des outils nécessaires à l'amélioration de l'organisation de la performance du pôle recrutement

- vous contribuez à l'élaboration des fiches de procédures et autres documents indispensables à l'amélioration continue des méthodes de travail

- vous participez à l'organisation de la sélection au tour extérieur des administrateurs de l'Etat (TEAE) des candidats du ministère de l'intérieur et des outre-mer

Votre environnement professionnel

Activités du service

La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel.

Au sein de la sous-direction des personnels, le bureau des parcours professionnels (BPP) est organisé en 3 sections :

- Section accompagnement des parcours ;

- Section mobilité et emplois fonctionnels ;

- Section contractuels et emplois non-permanents

Composition et effectifs du service

Le BPP créé au 01/01/2024 est composé de 70 collaborateurs en dehors du chef du bureau (administrateur civil) : un adjoint au chef de bureau (conseiller d'administration) ; 3 chefs de section (attachés principaux ou attachés), 3 adjoints aux chefs de section (attachés), et de 64 gestionnaires de catégorie B et C.

La section accompagnement des parcours, composée de 13 agents, assure la gestion du recrutement et des évolutions professionnelles des personnels administratifs et techniques du ministère de l'intérieur et des outre-mer

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridique niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir s’organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir communiquer niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter niveau expert requis
Savoir s’exprimer oralement niveau maîtrise requis
Attractivité du poste :
Diversité des dossiers et des interlocuteurs - Formation continue sur les applications métiers (Dialogue 2, Bureautique, GERES, SOLON, SINCIRA) Autonomie et travail en équipe
Vous pourrez accéder à un panel d’offres de formation (RH, bureautique) sur le centre de formation de la SDRF et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel (préparation aux concours).
Vos perspectives :
- Maitriser les procédures et la gestion RH des recrutements pourra vous permettre d’évoluer vers d’autres postes dans le même domaine de compétences (gestion des effectifs (GPEEC), gestion de la mobilité, formation professionnelle par exemple.
- vous pourrez valoriser votre expérience de gestion dans votre dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle dans le cadre des concours interne et externe des catégories A ou B, le cas échéant dans le cadre de la préparation au concours IRA.
- vous pourrez acquérir une expertise sur le statut de la fonction publique d’Etat ainsi qu’une excellente connaissance de l’ensemble de l’organisation du ministère de l’intérieur et des outre-mer

Liaisons hiérarchiques :
Le chef de pôle (secrétaire administratif)
La cheffe de section (attachée principale)
L’adjoint. e à la cheffe de section (attaché).

Liaisons fonctionnelles :
Interne à la DRH : l’ensemble des autres bureaux de la sous-direction des personnels (BGPA, BGPS, BDRH-RS)
- tous les agents du bureau parcours professionnels (BPP)
Interne au Ministère de l’intérieur et des outre-mer :
- Préfectures (secrétaires généraux, SGCD, chefs de BRH)
- Directions et services d’administration centrale du ministère (référents RH)
- Services de Police et de Gendarmerie Nationales (référents RH).
Externe :
- les autres départements ministériels, la DGAFP et les IRA
- le Conseil d’Etat (DRH-département de la gestion des personnels de greffes),
- les établissements publics rattachés au ministère de l’intérieur et des outre-mer (OFPRA, OFII, etc.)
- les agents gérés,
- les agents des autres administrations.

Durée attendue sur le poste : 3 ans