Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Vous managerez une équipe de 15 agents :

1 section appui transversal ;

1 section assistance logistique ;

1 section gestion de flotte/RAM ;

1 section courrier.

Vous gérerez les ressources humaines de votre entité ;

Vous optimiserez les outils d'évaluation de l'activité du bureau ;

Vous planifierez les besoins budgétaires et techniques de la direction ;

Vous participerez au déploiement de Maarch au sein de la direction ;

Vous serez force de proposition dans l'amélioration continue de la qualité de service.

Référent Universeine pour la Direction :

Vous serez en charge de la conduite du projet pour la direction dans ses volets immobilier (expression de besoin, microzoning, plan de déménagement...), archivage, accompagnement du changement RH ; animation du réseau des ambassadeurs Universeine au sein des sous-directions et service ; participation aux réunions de la direction de projet Universeine de la DEPAFI ; pilotage du plan d'action de tri des archives de la direction.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le bureau de la logistique et de l'immobilier de proximité (BLIP) assure la gestion des moyens logistiques de l'ensemble de la direction et du SSMSI.

Le bureau est organisé comme suit :

- Deux sections administratives : appui transversal et courrier ;

- Deux sections techniques : gestion de flotte/RAM et logistique/reprographie.

Le bureau de la logistique et de l'immobilier de proximité a pour missions principales: l'organisation d'opérations événementielles, des activités de reprographie, de manutention, de déménagement, de transit routier, de gestion des mobiliers, d'achat (commandes et marchés), des relations avec les fournisseurs, de la gestion des stocks et ceci pour l'ensemble de la DRHFS, mais également au bénéfice des autres directions (DISA) et services relevant de la DGPN.

Le bureau traite des sujets immobiliers de la DRHFS, dont Universeine.

Composition et effectifs du service Le BLIP est composé d'agents issus des corps administratifs, techniques et actifs PN. (2 catégories A, 7 catégories B, 8 catégories C)

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du service de l'administration générale et son adjointe

Liaisons fonctionnelles Partenaires directs : ensemble des services de la DRHFS et du SAILMI

Autres : DGPN, DISA, IGPN, PP, SGAMI, SATPN, DEPAFI, DRH

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise requis

Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir négocier
niveau maîtrise requis

Savoir rédiger
niveau maîtrise requis

Savoir manager
niveau maîtrise requis

Savoir s’adapter
niveau maîtrise requis

Savoir-être

savoir communiquer
niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Occuper un poste à responsabilités supérieures

Durée attendue sur le poste : 3 ans