Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Encadre et anime une équipe d'une vingtaine d'agents B et C (à l'exclusion de la section transversale en charge de la programmation) du suivi d'exécution budgétaire et du contrôle de gestion ;

Assure l'intérim du chef de bureau en cas d'absence ;

Assure le suivi de l'exécution budgétaire et comptable des différents budgets de la Direction (Budget État, Budget Spécial, fonds de concours, plan de relance) soit environ 120 m € en s'assurant de l'actualisation régulière des tableaux de bord existants ou à construire (directions de programme, projets en lien avec les axes stratégiques de la PP tels que le plan de relance- JO) ;

Contribue en tant que de besoin aux différentes phases de la procédure de construction de la programmation budgétaire quelque soit la source de financement (budget Etat- spécial- fonds de concours MILDECA et Agrasc) en coordination avec la section transversale en charge de la programmation- du suivi d'exécution budgétaire et du contrôle de gestion ;

Contribue aux analyses financières et budgétaires ;

Valide les actes dans les outils de gestion comptable et financière ;

Organise les travaux de contrôle interne financier avec les chefs de section afin de répondre aux sollicitations trimestrielles du référent CIF du SGAMI Ile de France, principalement sur le processus de la dépense ;

Assure la refacturation des services rendus par la DILT à différentes autorités administratives.

Profil recherché

Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Au sein du Département des finances et de l’achat du Secrétariat Général, le Bureau des Finances gère environ 120 millions de dépenses imputées sur plusieurs programmes de l’Etat et sur le budget spécial de la ville de Paris, 1 régie de dépenses et 3 millions de recettes (remboursement des prestations réalisées par la DILT).

Composition et effectifs du service:
Chef de bureau (attaché principal), 1 adjoint (A), 3 responsables de section (B), 1 responsable de la régie (B), 16 gestionnaires budgétaires (C), 1 contrôleur de gestion (B) et 1 responsable programmation-suivi d’exécution.

Liaisons hiérarchiques:
- Le chef du bureau des finances ;
- Le chef du département des finances et de l’achat ;
- Le secrétaire général.

Liaisons fonctionnelles :

- Sous directions opérationnelles de la DILT
- Services de la Préfecture de Police dont la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP)
- Directeurs de programme
- Bureau des Achats

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables- niveau expert - requis
Connaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
Savoir s’adapter - niveau maîtrise - requis
Savoir rendre compte - niveau expert - requis