Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le (la) titulaire du poste est chargé (e) d'assurer en liaison avec un binôme et sous l'autorité du chef de bureau les fonctions suivantes :

- assurer l'intérim du chef de bureau en son absence ou celle de la chargée de mission affectée auprès du chef de bureau ;

- le suivi du temps de travail des personnels avec le module GTA (assistance aux valideurs et aux agents, plan de roulement des cercles mixtes, proratisation des droits en cas de départ ou de changement de quotité de temps de travail, suivi des anomalies des compteurs et information des responsables hiérarchiques et des agents)-

- en liaison avec le SGAMI, la mise à jour des dossiers des agents dans le SIRH " Dialogue " ;

- le suivi de gestion des agents entrant, sortants, en détachement,en disponibilité (formalités administratives, constitution des dossiers de prise en charge, avis de prise de service, élaboration des notes à l'attention des agents, relations avec le service " préliquidation " du SGAMI, etc.)

- la prise en compte et le suivi des demandes mobilité et publication fiche de poste sur MOB-MI ;

- l'instruction des dossiers de temps partiel, congé paternité/maternité,dossiers intégration et titularisation (suivi des rapports de mi-stage et fin de stage), retraite, état des services .

- le suivi des demandes de recrutement de contractuels et les renouvellements (besoins, transmission DRH-GN, établissement rémunération et contrat après validation DRH-GN)

- sur le volet médical : suivi des visites médicales avec la médecin de prévention, constitution des dossiers accidents de travail, suivi des campagnes de vaccination, suivi des congés de maladie, longue maladie, cure thermale, temps partiel thérapeutique,

- assurer la formation des nouveaux personnels affectés au sein du bureau et le suivi de leur dossier.

- tout autre dossier transverse ponctuel défini par le chef de bureau.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

le bureau personnel civil assure la gestion de proximité des personnels fonctionnaires des corps technique et administratif (catégorie A,B,C), des agents contractuels , des ouvriers de l'État et des apprentis affectés dans les services et unités de la région de gendarmerie PACA et, pour la gendarmerie mobile, au sein de la zone de défense et sécurité Sud.

Composition et effectifs du service :

Le bureau du personnel civil est composé de 4 personnels civils :

- chef de bureau (attaché d'administration)

- adjoint au chef de bureau (secrétaire administratif)

- 2 gestionnaires de catégorie C (adjoint administratif ou contractuel)

Liaisons hiérarchiques :

Chef de bureau (N+1)

Chef de la division de l'appui opérationnel(N+2)

Liaisons fonctionnelles :

DRHMI - DRH-GN - SGAMI Sud - Autres régions gendarmerie de la zone Sud -

organismes divers de l'État - CMG Toulon et Bordeaux

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - requis
- Avoir de compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
- Connaitre l’environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
- Savoir s’organiser : niveau pratique - requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
- Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - à acquérir
Savoir être
-Savoir s’exprimer oralement : niveau pratique - requis
- Savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir : niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum à 5 ans

Vos perspectives :
la diversité des tâches de ce poste et les multiples connaissances RH qu’il permet d’acquérir vous permettront d’enrichir votre parcours professionnel et évoluer par la suite vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d’emploi ou vous orientez vers d’autres familles d’emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf