Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le/la chef(fe) de bureau est en charge de l'ensemble des fonctions support de la sous-direction de la prévention et de la qualité de vie au travail.

Il/elle est plus particulièrement en charge :

- de la coordination des dossiers transversaux de la sous-direction,

- du pilotage de la politique des ressources humaines,

- du suivi de la consommation budgétaire et de son exécution,

- de la coordination et de la consolidation des outils de contrôle de gestion,

- de la coordination de la logistique générale de la sous-direction,

- de l'appui de la sous-directrice dans ses fonctions de chef d'établissement du site.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le bureau de la coordination et des moyens est l'un des 5 bureaux qui composent la sous-direction de la prévention et de la qualité de vie au travail.

Il a pour mission la RH de proximité (165 agents), la formation, le suivi budgétaire, la chefferie d'établissement, la logistique, les achats, le courrier, le contrôle de gestion, le suivi des partenariats avec les différentes fondations, la communication et la gestion du parc de véhicule de la sous-direction.

• Composition et effectifs du service

1 chef de bureau (A), 1 adjoint au chef de bureau/chef de la section des ressources humaines (B), 1 chef de section pôle immobilier et logistique (B), 2 gestionnaires RH (C), 1 gestionnaire immo et logistique (C), 1 gestionnaire en charge des affaires budgétaire (C).

• Liaisons hiérarchiques

La sous-directrice de la prévention et de la qualité de vie au travail et son adjointe.

• Liaisons fonctionnelles

Le secrétariat général de la DRH, tous les services de gestion de la DRH, la direction de l'immobilier et de l'environnement (DIE), la direction de l'innovation, de la logistique et des technologies (DILT), le gestionnaire de patrimoine du site dans le cadre de la mission de chefferie d'établissement, les chefs de bureaux et les agents de la SDPQVT, les autres directions présentes dans le bâtiment (SAJC/DFCPP)...

Profil recherché

Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique
A acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir manager
niveau maîtrise
requis
Savoir s’organiser
niveau maîtrise
requis
Avoir l’esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s’adapter
niveau maîtrise
requis
Etre autonome
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives : Les missions variées ainsi que la dimension managériale du poste sont valorisables dans le cadre d’un concours et d’une évolution de carrière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans