Office Manager (stage) H/F

Résumé du poste
Stage(6 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 03 novembre 2024
Télétravail fréquent
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion d'entreprise
Systèmes de réservation
Entretien des équipements
Slack

Nopillo
Nopillo

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

L’équipe People a besoin de toi ! 🚀

En 18 mois, c’est + de 4000 clients que nous avons accompagné et une levée de fonds de 4M€ auprès de nos investisseurs.

Aujourd’hui, Nopillo c’est + de 40 collaborateurs qui contribuent et participent à faire grandir ce projet chaque jour.

Dans cette optique, l’équipe People (composée de Luka, People Ops Manager, et Loubna, Talent Acquisition Manager) cherche à enrichir la team pour nous accompagner sur de nouveaux projets.

Veritable bras droit de Luka, ton rôle d’Office Manager sera :

Onboarding

  • Gestion de l’onboarding (planning & agendas, récupérations des informations employés, commande de matériel, mails de présentation des nouvelles recrues, création des comptes admin…)

  • Accueil des nouveaux arrivants (petit déjeuner et visites des locaux)

Events & Seminaire

  • Organisation de séminaires et des apéros Nopillo

  • Créations d’évènements internes et externes supplémentaires pour alimenter la vie d’entreprise

  • Réservation et gestion des lieux de rendez-vous

Gestion Bureau

  • Assurer la communication quotidienne des informations sur slack

  • Maintenance du matériel (mis à jour des stocks de denrées et des outils de travail)

  • Gestion de la relation LNB (prestataire de notre office)

Happiness Office - exemple de projets (tes propositions sont les bienvenues 😁)

  • Politique de déconnexion

  • Perks et alignement marché

  • Gestion de la relation avec Swile

Tes premiers mois ressembleront à…

  • Un onboarding de deux semaines pour bien t’intégrer dans les équipes

  • Une formation sur notre secteur d’activité pour enrichir tes connaissances et sur ton propre périmètre avec Luka

  • Une montée en compétences sur nos outils de gestions et d’organisation

  • La rencontre de nos Nopillotes !


Profil recherché

Chez Nopillo, nous sommes convaincus que la valeur n’attend point le nombre d’années.

Nous cherchons chez chacun de nos stagiaires les mêmes valeurs et qualités que chez nos collaborateurs plus expérimentés : des profils curieux, qui ont l’envie d’apprendre et qui ont le goût du challenge.

Car nos stagiaires d’aujourd’hui seront nos collaborateurs expérimentés de demain !

👇 Ce poste est fait pour toi si :

  • Tu es à l’aise avec les outils digitaux et notamment Notion

  • Tu as envie de partager tes idées et de prendre des initiatives en toute autonomie

  • Tu es organisé, orienté solution et polyvalent (multi-tasking)

  • Tu aimes communiquer et prendre soin des collaborateurs (Le Care est l’une de nos valeurs)

🚀 Ce que nous offrons

Chez Nopillo nous sommes soucieux de l’équité et la transparence de nos salaires.

C’est pour cela qu’on te propose une rémunération en stage de 1000€ par mois.

Nous faisons aussi tout notre possible pour offrir les meilleures conditions de travail :

  • Un bureau parisien à côté de République

  • Nous nous investissons régulièrement dans l’apprentissage (via des workshops et des sessions de coaching par exemple)

  • Une bibliothèque business à disposition (chacun est libre de commander des livres et de les partager)

  • Un onboarding sur-mesure de deux semaines

  • Une culture du télétravail (le vendredi est en télétravail pour tous)

  • 2 séminaires par an

Et d’autres avantages à venir !


Déroulement des entretiens

1) Entretien téléphonique - 30mn : avec Loubna, notre Talent Acquisition Manager

2) Use Case - 1h : avec Luka, notre People Ops Manager

3) Founders interview - 45mn : avec Romain, notre CEO

Envie d’en savoir plus ?

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