OFII

Garant(e) et référent(e) OFII sur les pratiques d’archivage.

L'archiviste met à jour et assure la mise en œuvre de la politique d’archivage des documents et données numériques.

Principales activités :

• Mettre à jour et accompagner les services dans la mise en œuvre méthodologique des procédures et actions d’archivage 

• Accompagner les services dans la gestion des espaces de stockage (taux d’occupation, conditions de conservation) 

• Assurer auprès des référents archivage une prestation d’assistance et de conseil 

• Favoriser et promouvoir la gestion documentaire numérique 

• Archiver avec simplement un tableau Excel à compléter pour lister les numéros de dossiers agents et les boites d’archivage

Savoir faire

Piloter une activitéArchiverAppliquer un protocoleTravailler en équipe

Savoir être

Sens des responsabilitésÊtre autonomeSens de l’organisation / RigueurCompétences relationnellesCapacité d’adaptation et de réactivité

Connaissance

Environnement professionnel du domaine d’activitéTechniques du domaine d’activitéClassement et archivageMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)