Au sein de la direction de l’asile qui est composée de quatre bureaux, le/la responsable adjoint.e est affecté.e au bureau de gestion de l’ADA. Il/elle assure au sein d’une équipe de 8 personnes (1 responsable, 1 adjoint.e, 6 gestionnaires) et en lien régulier avec les services centraux, territoriaux et la tutelle, le pilotage et le suivi du dispositif dédié aux demandeurs d’asile et autres publics éligibles (bénéficiaires de la protection temporaire et victimes de la traite des êtres humains). Il (elle) supplée le responsable du bureau.Au sein de la direction de l’asile qui est composée de quatre bureaux, le/la responsable adjoint.e est affecté.e au bureau de gestion de l’ADA. Il/elle assure au sein d’une équipe de 8 personnes (1 responsable, 1 adjoint.e, 6 gestionnaires) et en lien régulier avec les services centraux, territoriaux et la tutelle, le pilotage et le suivi du dispositif dédié aux demandeurs d’asile et autres publics éligibles (bénéficiaires de la protection temporaire et victimes de la traite des êtres humains). Il (elle) supplée le responsable du bureau.

Produire et restituer des indicateurs financiers et statistiques aux niveaux national et local ;Superviser des contrôles bimensuels de la liste des allocataires de l’ADA et validation des périodes de versement ;Rédiger de notes stratégiques sur le dispositif ADA ;Préparer et participer à des réunions avec des interlocuteurs internes et externes (comités de suivi, de pilotage, ateliers …);Former des auditeur(ice)s asile et diffusion de fiches métiers sur l’ADA ;Assurer un suivi financier de l’ADA et gestion des appels de fonds en lien avec les services concernésAssurer un suivi du traitement des dossiers signalés par les Direction territoriales ou le bureau des affaires juridiques de la DA et des reprises de paiementGérer des commandes de cartes de paiement auprès du prestataire (Agence de Services et de Paiement - ASP) ;Instruire des demandes particulières en lien avec les directions territoriales (changements de composition familiale, déclarations de ressources, etc.) ;Suivre du traitement des retours de non-paiement ou des anomalies de versements ;Encadrer de l’équipe en l’absence du responsable de bureau.

Pour la réalisation de ces activités, le/la responsable adjoint(e) est en lien régulier avec le réseau : lesdirections territoriales, l’Agence comptable, le service de l’asile du ministère de l’Intérieur, l’ASP…

Le (la) titulaire du poste sera formé(e) aux procédures de gestion de l’asile (en particulier l’ADA) et à l’application DNA-NG. Le poste est ouvert aux jeunes diplômé(e)s (niveau Master II).

Savoir-faire :

Contribuer au pilotage d’un dispositif aux multiples aspects (métier, SI, comptable, communication, …)

Capacité à manager une équipe

Rechercher l’information pertinente

Délivrer une information claire et précise

Travailler avec un réseau d’acteur.ice.s pluridisciplinaires

Analyser des situations individuelles et familiales parfois complexes

 Savoir être :

Aisance relationnelle

Sens de la pédagogie

Capacité d’adaptation

Goût pour le travail en équipe et l’efficacité

Capacité à prendre du recul et à faire preuve de discernement

Disponibilité et réactivité

Sens de la rigueur

Savoir rendre compte

Gestion du stress et de la pression

 Connaissances :

Niveau Master I ou II dans les domaines juridiques ou des sciences sociales

Connaissances du droit d’asile et/ou des aides sociales appréciées

Aisance dans la production et la lecture de statistiques appréciées

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Outlook)