Au sein de la direction de l’asile qui est composée de quatre bureaux, le/la responsable adjoint.e est affecté.e au bureau de gestion de l’ADA. Il/elle assure au sein d’une équipe de 8 personnes (1 responsable, 1 adjoint.e, 6 gestionnaires) et en lien régulier avec les services centraux, territoriaux et la tutelle, le pilotage et le suivi du dispositif dédié aux demandeurs d’asile et autres publics élide la traite des êtres humains). Il (elle) supplée le responsable du bureau.

Produire et restituer des indicateurs  financiers et statistiques aux niveaux national et local ;

Encadrer une équipe de 6 personnes (1 adjoint.e et 5 gestionnaires) ;

Superviser des contrôles bimensuels de la liste des allocataires de l’ADA et validation des périodes de versement ;

Rédiger des notes stratégiques sur le dispositif ADA ;

Préparer et participer à des réunions avec des interlocuteurs internes et externes (comités de suivi, de pilotage, ateliers …);

Former des auditeur(ice)s asile et diffusion de fiches métiers sur l’ADA ;

Savoir effectuer un suivi financier de l’ADA et gestion des appels de fonds en lien avec les services concernés

Suivre le traitement des dossiers signalés par les Direction territoriales ou le bureau des affaires juridiques de la DA et des reprises de paiement

Suivre la convention de mandat passée avec l’ASP pour la gestion de l’ADA et supervision de la prestation externalisée de gestion des cartes de paiement ;

Instruire des demandes particulières en lien avec les directions territoriales (changements de composition familiale, déclarations de ressources, etc.) ;

Participer aux différentes instances de suivi de l’ADA (interne, ASP, tutelle) ;

Contribuer aux réflexions prospectives sur les évolutions du dispositif ou ayant un impact sur celui-ci et, le cas échéant, à leur mise en œuvre opérationnelle.

Pour la réalisation de ces activités, le responsable du Bureau de gestion de l’ADA est en lien régulier avec la Direction générale, les DT, l’Agence comptable, l’ASP et la tutelle. Le titulaire du poste sera formé aux procédures de gestion de l’asile, en particulier à celles de l’ADA, et à l’application DNA-NG.

Le (la) titulaire du poste sera formé(e) aux procédures de gestion de l’asile (en particulier l’ADA) et à l’application

DNA-NG. Le poste est ouvert aux jeunes diplômé(e)s (niveau Master II).

Savoir-faire :

- Contribuer au pilotage d’un dispositif aux multiples aspects (métier, SI, comptable, communication, …)

- Capacité à manager une équipe

- Rechercher l’information pertinente

- Délivrer une information claire et précise

- Travailler avec un réseau d’acteur.ice.s pluridisciplinaires

- Analyser des situations individuelles et familiales parfois complexes

 Savoir être :

- Aisance relationnelle

- Sens de la pédagogie

- Capacité d’adaptation

- Goût pour le travail en équipe et l’efficacité

- Capacité à prendre du recul et à faire preuve de discernement

- Disponibilité et réactivité

- Sens de la rigueur

- Savoir rendre compte

- Gestion du stress et de la pression

 Connaissances :

- Niveau Master I ou II dans les domaines juridiques ou des sciences sociales

- Connaissances du droit d’asile et/ou des aides sociales appréciées

- Aisance dans la production et la lecture de statistiques appréciées

- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Outlook)