Rattaché(e) à notre Responsable d’Affaires, vous serez affecté(e) chez un de nos clients, prestigieuse Maison de Luxe située à Paris 9ème.

Vous aurez pour objectifs :

• De piloter opérationnellement notre prestation Hospitality en étant le chef d’orchestre serviciel de votre site.

• D’être garant(e) de la qualité des prestations délivrées.

• De participer à l’animation des lieux de vie.

Plus concrètement, vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi et assurerez les missions suivantes :

Management : 

• Manager au quotidien une équipe composée de 7 Hospitality Officer et Technical Officers posiitonnés sur deux bâtiments distincts.

• Participer au recrutement des équipes, assurer le suivi de leurs objectifs, accompagner la montée en compétence de chacun en créant des feuilles de routes sur-mesure .

• Planifier la présence de ses équipes afin d’assurer nos engagements contractuels et la qualité de la prestation.

• Assurer la continuité de service de son périmètre par le remplacement des collaborateurs absents et en assurant par soi-même le remplacement si besoin, avec une gestion en alternance de la ligne d’astreinte.

• Etre force de proposition dans l’organisation de son périmètre. 

Pilotage opérationnel :

• Assurer le respect des engagements contractuels de l’ensemble des prestations fournies.

• Créer et pérenniser une véritable relation de confiance avec le client pour être force de proposition sur la vente de prestation complémentaire.

• Évaluer les risques liés à l’environnement de travail du site et aux activités des équipes et mettre en place les moyens de prévention associés.

• Réaliser les feedbacks et reportings afférents à la prestation.

• Animer les réunions de gouvernance contractuelle avec le Responsable d’Affaires.

• Réaliser les commandes sites en respect du budget alloué par le Responsable d’Affaires et/ou le Client.

Gouvernance de la qualité :

• Anticiper les réclamations en corrigeant les dysfonctionnements avant même qu’ils ne soient perçus.

• Assurer en renfort de ses équipes de la manutention de premier niveau (déplacer des colis, réagencer les espaces…).

• Prendre en compte les demandes correctives établies, dans des délais conformes aux engagements client.

Personnalisation du service :

• Veiller au quotidien au bien-être des occupants et des visiteurs, vous collecterez les informations relatives à la vie du site.

• Améliorer l’expérience occupants par une personnalisation du service délivré.

• Garantir le bon déroulement des événements VIP en proposant des services personnalisés. 

Au-delà des missions évoquées, l’HM veille au bien-être des occupants, il transforme les lieux de travail en véritables espaces de vie.

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

• Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et votre capacité à fédérer vos équipes.

• Toujours à l’écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant.

• Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l’image et du détail.Problem solver, vous savez vous responsabiliser sur les sujets confiés ou ceux identifiés.

• Fin pédagogue, vous aimez transmettre vos savoirs pour faire grandir vos équipes.

• Naturellement à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous avez des facilités rédactionnelles et utiliser la langue de Shakespeare ne vous fait pas peur.

Chez OPAL, on vous offre :

• Des horaires de bureau du lundi au vendredi !

• Un package d’avantages : des tickets restaurant d’une valeur de 11€, un plan épargne très avantageux, la participation aux bénéfices et encore quelques autres que nous vous ferons découvrir…

• La proximité et l’autonomie d’une start-up avec les forces d’un grand groupe : mobilité nationale et internationale.

• De réelles perspectives d’évolution avec un accompagnement dédié : 60% de la Direction OPAL est issue de l’exploitation.

• Une entreprise engagée et reconnue pour ses valeurs : Médaille d’Or Ecovadis et signataire du Global Compact.

• Le team spirit OPAL : afterworks, grandes soirées bi-annuelles, challenges internes, etc…