Au sein de l'école PSB, sous la responsabilité directe du Directeur de la Business Unit et intégré à la Direction des Programmes, le Responsable des Études F/H aura pour rôle de superviser et coordonner toutes les activités pédagogiques et administratives liées à la gestion des programmes et des projets pédagogiques.

Il/elle assurera également la gestion d'équipe, le développement de l'innovation pédagogique, la gestion budgétaire et des ressources, la coordination et le contrôle qualité des programmes, ainsi que la gestion opérationnelle des programmes.

Relations de travail

* Enseignants et Intervenants : Collaboration pour la gestion des programmes et des projets pédagogiques.
* Service Planning : Coordination pour les plannings et les emplois du temps.
* Étudiants : Communication et suivi des questions académiques et administratives.

Missions principales

1. Management d'équipe
o Superviser l'équipe de la business unit composée d'un ou plusieurs assistants des études ;
o Assurer la répartition des tâches et le suivi de la qualité de service du travail fourni par l'équipe ;

o Former et accompagner les membres de l'équipe dans leurs missions et dans le développement de leurs compétences ;
o Piloter et suivre les indicateurs de performance du service et effectuer le reporting auprès de la Direction.

2. Développement et innovation pédagogique
o Modéliser les programmes dans l'outil GeneSIS ;
o Maintenir le planning des évènements de l'année ;
o Gérer les projets pédagogiques (Electifs, creative track, LV …) ;
o Organiser le comité de pilotage professionnel (PGE M2) ;
o Être en charge des certifications AMF (PGE M2).

3. Gestion du budget et des ressources
o Contribuer à la définition du budget du programme ;
o Contribuer à la modélisation et optimisation en lien avec les effectifs (classes & groupes) ;
o Effectuer le suivi du staffing des spécialités (vérification disponibilités des enseignants) ;
o Effectuer le suivi du staffing des troncs communs (vérification disponibilités).

4. Coordination et contrôle qualité du programme
o Effectuer le contrôle qualité des emplois du temps (EDT) ;
o Suivre la mise à jour des syllabii ;
o Suivre la mise à jour des tableaux UCCE ;
o Suivre la mise à jour des dossiers OPCO ;
o Harmoniser les notes du programme.

5. Gestion opérationnelle des programmes
o Contribuer à l'organisation et au pilotage des rentrées ;
o Organiser les réunions avec les délégués ;
o Suivre les plans d'actions des réunions des délégués ;
o Organiser les événements liés à la production des étudiants : mémoires master (Groupe d'étudiants, Jury, Soutenances, PV & Communication), capstones, sessions de révisions ;
o Contribuer à la préparation et à l'organisation des jurys de scolarité ;
o Piloter les réinscriptions en communiquant avec les étudiants et en effectuant des relances individualisées ;
o Être garant des réponses apportées aux étudiants via le HUB

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Compétences requises

* Compétences managériales (encadrement d'équipes) ;
* Maîtrise des outils bureautiques (PPT, Excel, etc.) ;
* Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations du rythme de travail ;
* Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services ;
* Savoir faire preuve d'adaptation face aux différents publics et aux diverses situations ;
* Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
* Connaissance des nouvelles technologies pédagogiques, l'ingénierie et l'accompagnement pédagogique ;
* Connaissance de l'environnement socio-économique et le cadre législatif de la formation et de l'enseignement ;
* La maitrise de l'anglais est nécessaire pour les programmes internationaux.

Qualités

* Excellentes qualités humaines et relationnelles ;
* Sens aigu de l'organisation et de la planification ;
* Rigueur ;
* Sens du service client ;
* Adaptabilité et réactivité pour gérer les imprévus ;
* Diplomatie et fermeté ;
* Discrétion.

Salaire : entre 40 et 43k

Statut : Cadre

Adresse : 59 rue Nationale 75013 Paris

Horaires : forfait jour

Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, Télétravail possible, 50% Transport, Prime mobilité douce...