Nous recrutons pour une de nos écoles PSB en CDI un Surveillant Général, poste à pourvoir immédiatement.

Vous rejoindrez l'équipe de la Direction de la Scolarité et du Planning. Vous rejoindrez l'équipe de Kevin et Stephanie, au service Scolarité.

Le Surveillant général a pour mission principale de veiller au bon fonctionnement du :

Management de l'équipe des surveillants :

• Recrutement de l'équipe de surveillants

• Intégration des nouveaux entrants (communication des règles de l'école (règlement de scolarité et règlement intérieur), de l'organisation interne et de leur onboarding

• Formation des collaborateurs

• Mise en place de tutorat pour faciliter la prise de fonctions

• Respect de la charte surveillant.

• Recueillir les disponibilités des surveillants pour réaliser les affectations aux différentes missions dévolues à l'équipe des surveillants.

• Superviser le dispatch des copies

Suivi comptable :

• Pointage des heures réalisées sur site pour comparaison avec le volume contractuel de chaque surveillant

• Catégorisation des heures réalisées (heures d'examens, heures de rattrapages, d'examens, heures de DST, heures de tâches annexes)

• Coordination avec le service RH paye pour régularisation des salaires en fin de période contractuelle.

Gestion des sessions d'examens et des rattrapages d'examens :

• Garant du respect des procédures d'organisation et du déroulé des épreuves d'examens avec les règles définies dans le règlement intérieur de l'école

• Garant de l'application par les surveillants du respect des horaires par les étudiants pour les épreuves d'examens selon les plannings définis par le service planning

• Elaboration du planning des surveillants en accord avec la matrice examens réalisées par le service planning.

• Affection des surveillants en prenant en compte les spécificités et critères des matières, du public des étudiants, de la capacité des salles...

• Responsable de reporter à la direction de l'école tout agissement et ou comportement contraire aux dispositions générales du règlement spécifiques au déroulé examens.

• Coordonner avec le service planning la mise à disposition des salles.

Gestion des DST et mission administratives :

• Gestion des demandes de surveillance pour l'organisation des DST (règles définies par l'Ecole)

• Gestion des missions administratives pour le service de scolarité.

Gestion des fournitures nécessaires au bon fonctionnement des examens :

• Copies doubles format examen anonyme

• Intercalaires

• Brouillon + fourniture bureau

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac + 2, de formation de type généraliste ou équivalent, vous avez expérience sur un poste similaire d'au moins 3 ans

Compétences recherchées :

• Savoir gérer et anticiper les périodes de fortes activités

• Maîtriser les outils informatiques de planification (Excel)

• Qualités relationnelles et managériales

Qualités personnelles :

• Être rigoureux - méthodique - organisé

• Savoir transmettre ses connaissances et former ses collaborateurs

• Avoir une forte capacité d'adaptation

• Capacité à travailler en équipe et en transverse

Salaire : 25-26 K€ Fixe + 1.3K€ Variable

Adresse : 59 rue Nationale 75013 Paris

Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, Télétravail possible, 50% Transport/Prime mobilité douce…